Als secretariaatsmedewerker ben jij het aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en collega’s. Je zorgt mee voor een vlotte werking van onze academie door nauwkeurige administratie, klantvriendelijke dienstverlening en praktische ondersteuning. Je werkt geregeld ook ’s avonds en bent bereid om in het weekend te ondersteunen tijdens drukke periodes of evenementen.

Jouw takenpakket:

Administratief & logistiek

• Onthaal (telefonisch en aan het loket), opvolgen van e-mails en algemene correspondentie.
• Dagelijks secretariaatswerk, agendabeheer, lokaalplanning en voorbereiding van infomomenten.
• Documentbeheer en archivering.

Leerlingenadministratie

• In- en uitschrijvingen, attesten, rapportering en het opvolgen van trajecten.
• Gebruik van het leerlingenbeheersysteem (kennis van DKO3 is een pluspunt).

Personeelsadministratie

• Ondersteunen bij afwezigheden, uurroosters, documenten en personeelsdossiers.

Boekhoudkundige taken

• Basis boekhouding: verwerken en controleren van facturen.
• Innen van gelden, opvolgen van ontvangsten en uitgaven.
• Kasboek bijhouden en financiële overzichten voorbereiden.

Professionalisering

• Actief bijscholen en meedenken over het verbeteren van processen en dienstverlening.