Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in het museum. Je zorgt voor een nauwkeurige administratie, ontvangt bezoekers op een gastvrije manier en ondersteunt de dagelijkse werking. Zo draag je actief bij aan een soepele werking, de continuïteit en de professionele uitstraling van het museum.

Als administratief medewerker neem je volgende taken en verantwoordelijkheden op, in nauwe samenwerking met de externe boekhouder, het sociaal secretariaat en de directie.

• Je verzorgt nauwkeurig de financiële administratie (o.a. boekhouding).
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte en vlotte verwerking van banktransacties.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor alles wat met personeel en jobstudenten te maken heeft en zorgt ervoor dat de HR-administratie soepel en nauwkeurig verloopt.
• Je ondersteunt de museumwerking en collega’s met administratieve taken, zodat de dagelijkse processen soepel verlopen.
• Je beheert de voorraad en facilitaire voorzieningen van het museum.
• Je bent een warm aanspreekpunt voor onze bezoekers.