Administratief medewerker

Rumoer! is een boekingskantoor dat ongeveer 30 artiesten en producties vertegenwoordigt op exclusieve basis voor Belgiƫ. Naast het boeken van een 500-tal shows per jaar in zowel theaters, het clubcircuit als op festivals, houdt het kantoor zich ook bezig met de promotionele ondersteuning van zijn concerten en tournees. Het Rumoer!-kantoor bevindt zich in hartje Antwerpen.

  • Rumoer!, Antwerpen
  • Type: Deeltijds
  • Deadline: 30/1/2026

Over deze job

  • Je maakt de contracten op van artiesten vanuit het boekingssysteem (SystemOne)
  • Je verzamelt en beheert alle info voor de callsheets van concerten, en stuurt deze uit naar alle betrokken personen
  • Je fungeert als contactpersoon voor zowel artiesten als programmatoren m.b.t. het opmaken van de technische fiches en riders, bespreken van timings, e.a. relevante productie-aspecten
  • Je stelt de verkoopsfacturen op in samenspraak met de boekingsagent
  • Je beheert uitgaande en inkomende facturen in het boekhoudsysteem (Yuki) in samenspraak met het boekhoudkantoor
  • Je beheert de bezoekersagenda van de boekingsagent bij klanten voor de jaarlijkse verkoopperiode van oktober tot december
  • Je ontvangt bezoekers in het Rumoer!-kantoor en onderhoudt contacten en bestellingen met de belangrijkste leveranciers (vb Viking, Culligan, enz)
  • Je bent verantwoordelijk voor het dagdagelijks kantoormanagement en aanwezig in het Rumoer!-kantoor op weekdagen op de afgesproken dagen van je werkrooster
  • Je bent bereid af en toe ‘s avonds en in het weekend Rumoer! te vertegenwoordigen op concerten

Bijkomende info

Gepost op 2026-01-05