Als administratief medewerker leg jij een stevige basis voor alle plannen van de organisatie. Dankzij jou zijn we steeds in orde. Je zorgt voor contracten, verzekeringen, betalingen, de voorbereiding van de boekhouding en houdt het archief bij. Je werkt nauw samen met de artistiek coördinator en hebt maandelijks een adviesgesprek met de zakelijk leider. Daarnaast werkt STORMOPKOMST samen met een extern boekhouder en kunnen we voor de personeelsadministratie rekenen op onze hoofdpartner de Warande.

Takenpakket:

• Je maakt samen met het team een heldere jaarplanning in functie van deadlines en piekmomenten.
• Je maakt heldere contracten en samenwerkingsovereenkomsten op.
• Je sluit verzekeringen af en volgt schadeclaims op.
• Je verwerkt en maakt facturen die in- of uitgaan.
• Je volgt betalingen op en vangt elk rondslingerend bonnetje in je netten.
• Je bereidt de jaarafsluiting voor in samenwerking met de boekhouder, incl. neerlegging.
• Je controleert de juridische verplichting van de VZW, en stuurt bij waar nodig.
• Je voert tussentijdse controles uit op de boekhouding en budgetten.
• Je plant de bestuursvergaderingen in.
• Je houdt het archief bij.
• De personeelsadministratie wordt opgevolgd door onze hoofdpartner de Warande en voor de boekhouding werkt STORMOPKOMST samen met een extern boekhoudkantoor.