Je ondersteunt de dagelijkse werking door repetities en voorstellingen in te plannen, beschikbaarheden van technici op elkaar af te stemmen en het wagenpark en de agenda zorgvuldig te beheren. Jij creëert rust en duidelijkheid, ook wanneer er lastminute wijzigingen zijn en er snel geschakeld moet worden.

Je werkt samen met een gepassioneerd team van technici, productiemedewerkers en artiesten zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun werk op scène en op locatie. Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch op wieltjes loopt en draagt zo bij aan het succes van tal van theaterproducties en evenementen.

Wat ga je doen?

• Je beheert de planning van repetities en voorstellingen en stemt de beschikbaarheden van technici en medewerkers zorgvuldig op elkaar af.
• Je plant voertuigen in en volgt het wagenpark en de logistieke inzet tijdens producties op.
• Je houdt het overzicht over de algemene agenda en zorgt ervoor dat afspraken, leveringen en interne momenten vlot ingepland worden.
• Je stelt offertes, contracten en facturen op en verwerkt ze correct.
• Je bent een vast aanspreekpunt voor leveranciers, klanten en crewleden en zorgt voor duidelijke en tijdige communicatie.
• Je organiseert interne en externe vergaderingen en ondersteunende events.
• Je volgt voorraden op en plaatst bestellingen van technische materialen en kantoorbenodigdheden waar nodig.
• Je staat in voor de personeelsadministratie, waaronder dimona-aangiftes en de opvolging van urenregistraties.