Jouw kerntaak is het verlenen van strategisch advies en ondersteuning aan de directie op organisatorisch, infrastructureel en administratief vlak. Je stelt de directie in staat om de doelstellingen van het managementplan en de coördinatie te realiseren. Daarnaast ben je de operationele spil die de ondersteunende diensten en processen beheert, met een focus op efficiëntieverbetering en synergie-effecten, in het bijzonder door samenwerking met andere federale wetenschappelijke instellingen. Samen met de verantwoordelijke voor personeel en organisatie en de financieel directeur, sta je in voor het goed functioneren van de ondersteunende diensten van de instelling en maak je in die hoedanigheid deel uit van de directieraad.

• Je verleent strategisch advies en ondersteuning aan de directie inzake ondersteunende diensten in het algemeen; administratie en dagelijkse werking van de musea; faciliteiten en gebouwbeheer; overheidsopdrachten, aankopen en de logistieke cel.

• Je verleent advies en biedt ondersteuning bij het uitvoeren en realiseren van het managementplan en de actieplannen.
• Je verleent advies en biedt ondersteuning bij het voorbereiden en behandelen van strategische dossiers.
• Je staat in voor de opvolging en de coördinatie van dossiers en opdrachten uitgevoerd binnen de verschillende diensten van de directie;
• Je verzamelt informatie en bevordert de interne en externe communicatie en informatiedoorstroming.
• Je bent het aanspreekpunt voor de Regie der Gebouwen, zowel op operationeel niveau binnen het gebouw als op strategisch niveau (strategische taskforce van de Regie).
• Je superviseert de verantwoordelijken voor organisatiebeheersing en stimuleert de organisatorische maturiteit van de organisatie.
• Je bent verantwoordelijk voor volgende ondersteunende diensten: de bewakingsdienst, de dienst logistiek, de onderhoudsdienst en de technische diensten.
• Je bent verantwoordelijk voor de oprichting van een aankoopcel, met als doel de aankopen zo optimaal en efficiënt mogelijk te centraliseren.
• Je beheert en plant (deel)projecten van de begin- tot de eindfase.