De Algemeen Coördinator en Expert Cultuur staat in voor de algemene leiding van de projectvereniging en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de werking van het volledige team. Hij/zij bepaalt de strategische lijnen, stuurt de medewerkers aan, bewaakt de samenhang tussen de verschillende deelwerkingen waaronder Cultuur, Bibliotheken, Erfgoed, Jeugd en Sport en staat in voor de personeels- en middelenorganisatie. In zijn/haar rol als Expert Cultuur neemt de Algemeen Coördinator ook een trekkersrol op binnen het beleidsdomein cultuur.

Taakbeschrijving Kerntaken en verantwoordelijkheden.

Strategisch leiderschap

• Je bepaalt de strategische lijnen van de organisatie en bewaakt de samenhang tussen de verschillende deelwerkingen.
• Je signaleert relevante maatschappelijke en beleidsmatige ontwikkelingen binnen het erfgoedveld, vertaalt deze naar beleidsvoorstellen en projecten, en formuleert adviezen aan management en bestuursorganen.
• Je coördineert de beleidsplanningsprocessen van de erfgoedwerking en bewaakt de uitvoering van de engagementen uit subsidieovereenkomsten en beleidsplannen.

Coördinatie van de organisatie

• Je staat in voor de dagelijkse leiding van Vrijetijdsregio Vlaamse Ardennen en houdt overzicht over de voortgang van initiatieven en projecten.
• Je bereidt bestuursvergaderingen voor, notuleert en volgt ze op.
• Je coördineert organisatiebrede projecten en processen, en initieert innovatie, duurzaamheid en kennisdeling.
• Je bewaakt een constructieve en gezonde organisatiecultuur.

Financieel en administratief management

• Je volgt de jaarlijkse begroting en het meerjarenplan op en draagt de eindverantwoordelijkheid voor het financieel beheer.
• Je staat in voor de tussentijdse opvolging van budgetten, contacten met de boekhouder en de opmaak van het financieel jaarverslag.
• Je dient subsidieaanvragen in en monitort ze, en staat in voor administratieve en wettelijke verplichtingen.

Coachend leidinggeven

• Je bent de coachende leidinggevende van een zelfsturend team: je geeft richting, faciliteert eigenaarschap en volgt op, met blijvende aandacht voor de persoonlijke ontwikkeling en motivatie van je medewerkers.
• Je neemt deel aan de selectie van nieuwe medewerkers en bouwt mee aan een strategisch HR-beleid.
• Je organiseert team- en individueel overleg en voert functionerings- en evaluatiegesprekken.

Taken in de rol van Expert Cultuur

• Je coördineert de bovenlokale cultuurwerking en ontwikkelt visie, beleid en dienstverlening rond cultuur in onze regio.
• Je bouwt een sterk netwerk uit en onderhoudt duurzame samenwerkingsverbanden met cultuuractoren, lokale besturen, verenigingen en vrijwilligers.
• Je detecteert noden en opportuniteiten binnen het veld en volgt relevante regelgeving en subsidiemogelijkheden op.
• Je vertegenwoordigt de regio binnen cultuurnetwerken en overlegstructuren.