Je zal voornamelijk werken als een administratief assistent van de galerie.

BACKOFFICE

• Je verzorgt de algemene correspondentie en doet allerlei secretariaatswerk
• Je beheert en beantwoordt de inkomende oproepen, e-mails en post
• Je staat in voor de update en het onderhoud van de website, de nieuwsbrieven, digitaal archief, adressenbestand van klanten en leveranciers
• Je bent verantwoordelijk voor het adminisratief beheer van de stock van de kunstwerken. Je zorgt zowel voor de input als update van gegevens in de database.
• Je kijkt toe op het kantoormateriaal en bestelt bij waar nodig
• Je maakt pdf catalogi voor de tentoonstelling en beurzen
• …

ORGANISATIE TENTOONSTELLINGEN EN BEURZEN

• Je bent verantwoordelijk voor alle logistiek omtrent vernissages en de organisatie van reizen en beurzen
• Je zal instaan voor het onthaal van bezoekers en klanten in de galerie en tijdens de beurzen
• Je doet de opvolging van de verkochte kunstwerken, de facturatie ervan en de leveringen bij de klanten, prijsoffertes aanvragen bij kunsttransporteurs,…
• Je stelt de subsidieaanvragen op voor beurzen en prospectiereizen
• Je helpt mee met het uitpakken en inpakken van kunstwerken indien dit vereist is
• …

PERS

• Je bent verantwoordelijk de opmaak en opvolging van de persdossiers
• Je onderhoudt het contact met journalisten
• Het beheer van sociale netwerken zoals Instragram hebben geen geheimen meer.

PROFIEL

• Je hebt een positieve ingesteldheid en doorzettingsvermogen
• Je bent flexibel en zelfstandig maar houdt ervan om ook te werken in teamverband
• Je hebt enige affiniteit met decoratieve kunsten en design
• Je werkt zeer precies en efficiënt
• Je bent praktisch ingesteld en je hebt geen schrik om de handen uit de mouwen te steken
• Je hebt ervaring met de gebruikelijke computer paketten op Mac OS (Pages, Microsoft Office), Mailchimp en sociale netwerken (Instagram) en je leert snel en gemakkelijk nieuwe systemen aan
• Je hebt een zeer goede kennis (lezen, schrijven en spreken) van het Engels, het Frans en het Nederlands.
• Je bent beleefd en discreet
• Je communiceert vlot, je bent georganiseerd en hebt een verzorgd voorkomen
• Je werkt van dinsdag tot en met zaterdag
• Je bent bereid om te reizen
• Je hebt een rijbewijs

AANBOD

Een voltijds contract van onbepaalde duur.

Een gevarieerde, boeiende job in een bedrijf dat zeer actief is in de sector van de internationale hedendaagse decoratieve kunsten en design.