Je ondersteunt je collega’s bij de praktische organisatie van orkestprojecten, musiceerdagen en zomerkampen. De klemtoon ligt daarbij op administratieve taken, maar je steekt ook letterlijk de handen uit de mouwen voor, tijdens en na activiteiten. Je voert ook onze communicatieplanning uit met een focus op drukwerk, direct mailings en netwerken.

Takenpakket

• Je verwerkt inschrijvingen van deelnemers en volgt deze administratief op;
• je staat in voor de contracten en loonadministratie van freelance medewerkers (docenten, dirigenten, monitoren …);
• je helpt bij de logistieke voorbereiding, ondersteuning en nazorg van activiteiten: van het verzamelen/aankopen van materiaal, afdrukken van muziekpartituren en klaarzetten van instrumenten over het opruimen tot het beheren van voorraad;
• je zorgt samen met een collega voor de uitvoering van het communicatieplan en bouwt mee aan een positief imago, zowel intern als extern;
• je ondersteunt de zakelijke leiding in het voldoen aan alle richtlijnen inzake vzw-administratie.