Als archivaris in het team van VAi Collectie draag je zorg voor de archieven. Je neemt verschillende taken ter harte om de archieven te bewaren, te ontsluiten en bekend te maken:

Archiefverwerking

• Je schoont, selecteert, verpakt en beschrijft met zorg archieven.
• Je werkt met uiteenlopende materialen, zoals ontwerptekeningen, plannen, maquettes, administratieve dossiers, brieven, audiobanden, foto’s, digitale bestanden.
• Je kan daarbij rekenen op ondersteuning van collega’s met expertise in digitaal archief en conservatie.
• Je volgt vrijwilligers op en bereidt nieuwe takenpakketten voor.

Communicatie

• Je draagt bij aan de communicatie over het bewaarde erfgoed door het aanreiken van teksten en afbeeldingen voor de website, nieuwsbrief en sociale mediakanalen van VAi.
• Je werkt mee aan collectiehighlights, schrijven van artikels of beantwoorden van vragen over de collectie.

Leeszaal en dienstverlening

• Je bemant de leeszaal gemiddeld twee dagen per week.
• Je bereidt aanvragen van lezers voor achter de schermen en bent occasioneel het eerste aanspreekpunt.

Praktische ondersteuning

• Je springt bij om erfgoed of andere materialen op te halen in Vlaanderen.
• Je werkt sporadisch in het extern depot in Beveren.

Kwaliteitsbewaking

• Je waakt over de inhoud en kwaliteit van de erfgoedregistratie van VAi Collectie.
• Je kaart verbeterpunten in de processen aan.
• Je rapporteert over je werkzaamheden tijdens vergaderingen en in verslagen.