Als assistent management en team Creatie heb je een tweevoudige opdracht: enerzijds de administratieve ondersteuning van het Dagelijks Bestuur, en anderzijds de administratieve ondersteuning van het team Creatie. Je rapporteert aan het Dagelijks Bestuur (directeur-intendant en de zakelijk leider) en het hoofd Creatie.

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het Dagelijks Bestuur en staat in voor een optimale planning en organisatie van vergaderingen: managementvergaderingen, bestuursvergaderingen, algemene vergaderingen, interne teamvergaderingen, sectoroverleg, e.d. Je zorgt voor de agenda en een accurate verslaggeving van deze vergaderingen.
• Je staat in voor de praktische organisatie van VAF-evenementen zoals de VAF-dag en het jaarlijks sectormoment.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij het verwerken van subsidieaanvragen voor films, tv-series en podcasts. Taken: data-input, aanvraagdossiers nakijken, digitale archivering en andere administratieve taken.