Als assistent partnerships krijg je een unieke inkijk in de public relations-afdeling van Gent Festival en STROOM. Je volgt sponsorrelaties mee op en bezorgt onze VIP-gasten een onvergetelijke festivalervaring.

• Je neemt de administratieve voorbereiding van de VIP-arrangementen in handen: van uitnodigingen en praktische informatie tot de opvolging van de genodigden, zowel voor B2B-klanten als B2B-partners.
• Je ondersteunt de partnerships manager bij de praktische voorbereiding en uitwerking van de VIP-arrangementen: van het maken van afspraken met verschillende externe eventpartners, tot het inkleden van de locaties en het opmaken van het draaiboek.
• Je ondersteunt de partnerships manager voor de administratieve en praktische opvolging van de B2B-partnerships. Je vraagt het nodige materiaal voor communicatiereturn op en volgt de hospitalityreturn op (bv. tickets en arrangementen die in het kader van een partnership opgenomen worden).
• Je ondersteunt de communicatieacties naar B2B-doelgroepen.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen van festivalgenodigden.
• Tijdens onze concertavonden en events zorg je ervoor dat onze bezoekers en genodigden zich optimaal welkom voelen.