Als Assistent(e) van de directeur Sitebeheer zorg je voor de administratieve en financiële opvolging (bestellingen en facturen) van de verschillende sites en depots van het War Heritage Institute (WHI): het Koninklijk Museum van het Leger en de Krijgsgeschiedenis in Brussel, Plateau West (Ieper, de Dodengang in Diksmuide en de Commandobunker Kemmelberg in Heuvelland), het Fort van Breendonk, Bastogne Barracks, het depot te Landen en het depot in Brasschaat.

Je bent de rechterhand van de directeur Sitebeheer en helpt mee om onze musea, historische sites en depots vlot te laten functioneren.

Concreet sta je in voor de volgende taken:

• Je coördineert en centraliseert informatie m.b.t. de verschillende WHI-sites en depots vanuit de centrale administratie en dit onder leiding van de directeur van je departement;
• Je werkt procedures uit en beheert vergaderingen (inplannen, notuleren en opvolgen) m.b.t. de coördinatie tussen de sites/depots;
• Je analyseert de behoeften van de sites/depots en zorgt voor de doorstroom van de informatie naar de drie andere WHI-departementen (Steun / Publiekswerking / Collectiebeheer);
• Je beheert de transversale dossiers m.b.t. alle WHI-sites, met name inzake overheidsopdrachten;
• Je coördineert de interne bewakingsdienst van het WHI en staat in voor de functionele aansturing van de andere strategisch, operationeel of meewerkend leidinggevenden die de bewaking op de verschillende WHI-sites organiseren.