5to9 is op zoek naar een allround-medewerker met de gepaste attitude en spirit die past bij de stijl van het huis. Opleiding en/of ervaring in de sectoren media, comedy, communicatie, events, management, live-optredens… zijn een groot voordeel, maar niet doorslaggevend. Wij zoeken voor deze vacature vooral een nieuwe gemotiveerde medewerker die gestructureerd en punctueel kan werken, mét een groot hart voor onze artiesten en producties.

Jobinhoud booker assistent (productie, administratie, facturatie, communicatie)

Als rechterhand van de manager en bookers krijg je een interessant en divers takenpakket. Je wordt een allround ondersteunende medewerker in alle aspecten van de job: administratie, facturatie, productie, webshop, pers en promo, alsook media en communicatie.

• Als booker assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor de praktische en administratieve opvolging van onze optredens. Je zorgt voor de opvolging van alle promotionele, contractuele, praktische en technische afspraken tussen organisator en artiest.
• Je staat in voor de opmaak en inning van facturen, alsook het innen van auteursrechten.
• Je staat mee in voor het dagdagelijkse agendabeheer van onze artiesten en verzorgt afspraken voor optredens, interviews en productie-opvolging.
• Je ondersteunt de collega’s bij het runnen van de webshop, alsook de brede communicatie en promo van het kantoor zoals voorbereiding van persmailings, website-updates, digitale nieuwsbrieven en social media.
• Je gaat geregeld mee naar optredens van onze artiesten (denk in orde van 2 avonden per maand, of meer i.f.v. interesse/ambitie) en bent zo ook mede spreekbuis van ons kantoor en onze artiesten.