Algemeen

Als communicatieverantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, coördinatie en uitvoering van alle digitale en analoge communicatie voor de projecten die aan jou zijn toegewezen.

Voor deze projecten ben je het eerste aanspreekpunt voor alle communicatiegerelateerde vragen. Je waakt over een consistente, kwalitatieve en herkenbare communicatie en zorgt ervoor dat de boodschap op een doeltreffende manier wordt vertaald naar de verschillende doelgroepen en communicatiekanalen.

Je vertaalt de doelstellingen van jouw projecten naar een strategisch communicatieplan, werkt gerichte communicatieacties uit en coördineert de uitvoering ervan. Daarbij stem je af met interne collega’s, externe partners en leveranciers, en sta je in voor een efficiënte planning, opvolging en evaluatie van de communicatie-inspanningen. Je rapporteert aan de teamverantwoordelijke communicatie, die instaat voor de coördinatie, begeleiding en coaching van het communicatieteam.

Kernresultaat 1

Verantwoordelijke voor de projectcommunicatie en -promotie

Je bent verantwoordelijk voor alle digitale en analoge communicatie en promotie van jouw projecten.

Doel: De gewenste doelgroepen, stakeholders en partners aantrekken en laten deelnemen aan de werking, iniatieven en evenementen.

Taken:

• Fungeren als aanspreekpunt van de projectverantwoordelijke voor communicatie en deelnemen aan projectteamoverleg
• Mee ontwikkelen en bewaken van de branding en profilering, zowel intern al extern
• Beheren van het communicatie- en promotiebudget van het project
• Opstellen en uitvoeren van het communicatieplan, inclusief communicatiestrategie, coördinatie en kwaliteitsbewaking
• Zoeken naar mediapartners en efficiënt beheren van content
• Opzetten en beheren van advertentiecampagnes
• Organiseren van de distributie van drukwerk
• Opstellen van duidelijke briefings voor vormgevers en bewaken van de kwaliteit en uitvoering
• Logistieke planning van communicatieacties
• Selecteren van video- en/of fotografen en zorgen voor briefings
• Opstellen van een persplanning voor jouw projecten, inclusief het organiseren van persconferenties en het schrijven van persnota’s, in overleg met de communicatieverantwoordelijke pers
• Verzorgen van digitale communicatie
• Opstellen van contentplanning voor sociale media in overleg met de communicatiemedewerker sociale media
• Administratief beheren van de projectcommunicatie, inclusief financiële afhandeling en archivering van beeld- en tekstmateriaal

Kernresultaat 2

Kwaliteit van de communicatie mee waarborgen

Je draagt bij aan de kwaliteit, efficiëntie en effectiviteit van de digitale en analoge communicatiestrategieën en -kanalen van Brugge Plus.

Doel: Bezoekers, stakeholders en partners aantrekken tot de organisatie, dienstverlening en evenementen van Brugge Plus.

Taken:

• Permanente evaluatie en optimalisatie van alle communicatiestrategieën, kanalen en processen.
• Mee uitbouwen en bewaken van de corporate huisstijl en communicatie van Brugge Plus.