In het najaar van 2026 en de loop van 2027 zal een vleugel van de gebouwen van de KMSKB leeg gemaakt moeten worden voor de werken die moeten gebeuren aan het gebouw. Ongeveer 3000 kunstwerken (schilderijen en beeldhouwwerken) moeten een nieuwe locatie krijgen in tijdelijke reserves die worden ingericht in de voormalige ondergrondse tentoonstellingszalen.

De conservator-restaurator zal het hoofd Collectiebeheer bijstaan met de voorbereiding, uitvoering en opvolging van het proces van de interne verhuis. Hij/zij/x zal daarvoor deel uitmaken van de dienst Collectiebeheer, en een belangrijke schakel zijn in het behoud en beheer van de collectie voor het project interne verhuis en voor taken van preventieve conservatie.

De dienst Collectiebeheer is onderdeel van de operationele dienst Collectie & Onderzoek samen met de conservatoren van het museum, de projectonderzoekers, de dienst Expo waaronder de Collectie Registrar en het team van het Digitaal museum. De dienst Collectiebeheer zal met elk van hen wordt samenwerken aan projecten voor tentoonstellingen, conservatie en restauratie, bruiklenen, beeldvorming en onderzoek. De conservator-restaurator zal het tweetalige team Collectiebeheer vervoegen dat daarnaast bestaat uit vijf collectiebewaarders die alle interne bewegingen en manipulaties van de kunstwerken uitvoeren en opvolgen, en de goede bewaaromstandigheden in de reserves en tentoonstellingszalen mee bewaken.

Hoofdtaken binnen het project:

• Beoordeelt de materiële toestand van de kunstwerken ter voorbereiding van hun verplaatsing. Neemt overzichts- en detailfoto’s om de conditie ervan vast te leggen.
• Identificeert mogelijke risico’s bij een verplaatsing en stelt maatregelen voor om deze te verminderen.
• Stoft de werken af als voorbereiding op de plaatsing op een nieuwe plaats in de reserve.
• Stelt maatregelen voor op vlak van preventieve conservering: voorziet beschermingsmaatregelen zoals een gepaste steun of verpakking voor de verplaatsing ven bewaring van gevoelige werken.
• Begeleidt het intern transport van kunstwerken en volgt de registratie van de verplaatsingen van de kunstwerken mee op.
• Werkt voorstellen uit voor een conservatie: stelt minimale noodingrepen voor bij werken waarvan de toestand onvoldoende goed is voor hun interne verplaatsing.
• Voert de vereiste minimale conserverende ingrepen uit om gedegradeerde kunstwerken te kunnen verplaatsen.
• Vervaardigt aangepaste verpakking of steun voor werken die dat vereisen.
• Plant samen met en in overleg met het team de verplaatsing van loten kunstwerken en de verschillende opeenvolgende etappes en handelingen.
• Documenteert elke ingreep op een kunstwerk en elke verplaatsing en gebruikt de databasis die voorhanden is om relevante informatie met betrekking tot de kunstwerken en hun conditie in te voeren.
• Kijkt de goede werking van climaframes na.
• Assisteert bij de dagelijkse werking van de dienst Collectiebeheer in taken van preventieve conservatie (bijvoorbeeld voor IPM, het creëren van aangepaste bewaaromstandigheden of aankoop van materialen)