Als coördinator events, partnerships en ticketing heb je hierin een belangrijke rol. Je bent het commerciële en organisatorisch kloppend hart van het festival. Je bent het gezicht van het festival naar sponsors en partners toe.

Events & partnerships

• Je coördineert de front-of-house organisatie van de events.
• Je ontvangt en begeleidt sponsors en partners op locatie tijdens het festival of andere events.
• Je volgt de contractafspraken nauwgezet op en je beheert de praktische invulling van sponsorpakketten: tickets, hospitality, zichtbaarheid en netwerkmomenten.
• Je coördineert de gasten werking: je beheert de uitnodigingen en contactlijsten en zorgt voor de reservatie van gasten tickets.
• Je ondersteunt de uitbouw van duurzame relaties met sponsors. Je signaleert kansen voor nieuwe samenwerkingen en sponsordeals en werkt mee aan aantrekkelijke hospitality formules voor partners en gasten.

Ticketing en administratie

• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en controle van de ticketing processen en je staat in voor de opvolging van de ticketing afspraken met culturele partners.
• Je staat in voor de projectmatige organisatie en het beheer van de ticketverkoop via externe ticketing platformen.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de ticketing afrekening in samenwerking met de financiële medewerker.
• Je coördineert de service mails in samenwerking met de communicatiemedewerker.
• Je staat in voor het beheer van de info mailbox.