Als coördinator van het onderzoekscentrum neem je de eindverantwoordelijkheid voor de strategische en operationele werking van het centrum:

• Je staat in voor het ontwikkelen en realiseren van het meerjarig onderzoeksprogramma. Je bewaakt als metapromotor de samenhang en de kwaliteitsvolle voortgang van het onderzoeksprogramma.
• Je stimuleert samen met de leden van het onderzoekscentrum de duurzame impact van het praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek.
• Je bent betrokken bij sommige lopende onderzoeks-en dienstverleningsopdrachten, hetzij als coördinator hetzij als onderzoeker.
• Je implementeert de HOGENT-visie op praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek met de focus op maatschappelijke impact en versterking van de sociale, ecologische en economische duurzaamheid.
• Je bevordert actief de nexus onderwijs-onderzoek, realiseert een duurzame en transdisciplinaire samenwerking en uitwisseling tussen onderzoekers, lesgevers, studenten, partners uit het werkveld en de academische wereld, beleidsmakers en burgers en vertegenwoordigt het onderzoekscentrum intern en extern.
• Je organiseert en faciliteert het efficiënt, effectief en transparant inzetten van de personeels-, werkings- en investeringsmiddelen om een performante en kwaliteitsvolle interne werking te garanderen.
• Je bevordert een positieve teamcultuur gebaseerd op samenwerking, open communicatie en respect.
• Je bent:
  • de formeel leidinggevende van je teamleden (contractueel wetenschappelijk personeelsleden die toegewezen zijn aan het onderzoekscentrum ). Je hebt de volledige HR-bevoegdheid en bent dus verantwoordelijk voor de on-boarding, ontwikkeling, feedback, opvolging, remediëring, evaluatie en off-boarding van je medewerkers;
  • het eerste aanspreekpunt voor wat betreft de onderzoeksopdracht voor alle andere medewerkers die aan onderzoek doen in het onderzoekscentrum en hebt – enkel wat betreft de onderzoeksopdracht – een adviserende HR-rol ten aanzien van de betrokken leidinggevenden van deze groep medewerkers.

Kerntaken

Als coördinator onderzoekscentrum bouw je het onderzoekscentrum uit tot een duurzaam, transdisciplinair onderzoekscentrum dat maatschappelijke impact realiseert:

• Je bouwt het onderzoekscentrum uit tot een platform voor transdisciplinaire samenwerking en uitwisseling tussen onderzoekers onderling en in co-creatie met lesgevers, studenten, partners uit het werkveld, partners uit de academische wereld, overheden en burgers.
• Je ontwikkelt, implementeert en evalueert samen met het team het onderzoeksprogramma van het centrum.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van het onderzoeksbeleid binnen HOGENT.
• Je ontdekt zowel interne als externe opportuniteiten.
• Je verwerft samen met de leden van het onderzoekscentrum externe financiering voor onderzoek, dienstverlening, valorisatie en kennisdiffusie. Je bouwt hiervoor een strategie uit met expliciete aandacht voor internationale samenwerking.

Als coördinator onderzoekscentrum vertegenwoordig en positioneer je het onderzoekscentrum actief binnen en buiten HOGENT:

• Je draagt de expertise van het onderzoekscentrum uit en bevordert de samenwerking met stakeholders, je bouwt strategische netwerken uit.
• Je stimuleert samenwerking tussen onderzoekers, lesgevers, studenten en stakeholders.
• Je vertegenwoordigt het onderzoekscentrum en/of HOGENT in interne en externe overlegorganen en stimuleert samenwerking met de verschillende partners die bij het onderzoekscentrum/HOGENT betrokken zijn.

Als coördinator onderzoekscentrum ben je budgethouder van de middelen van het onderzoekscentrum:

• Je beheert het toegekende budget vanuit het Onderzoeksfonds PWO en de extern verworven middelen voor onderzoek, dienstverlening en kennisdiffusie en ziet toe op een correcte besteding van de middelen. Je beheert de beschikbare personeels- en werkingsmiddelen op een verantwoorde manier, zowel op centrum- als op projectniveau.
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en opvolging van de jaarlijkse begroting van het onderzoekscentrum.
• Je monitort de projectbudgetten en stuurt tijdig bij om financiële risico’s of budgetoverschrijdingen te vermijden.
• Je stelt samen met de financiële dienst en de projectverantwoordelijken projectbegrotingen, offertes en rapportages op voor zowel interne als externe financiering.

Als coördinator onderzoekscentrum ben je verantwoordelijk voor de HR-cyclus binnen het onderzoekscentrum:

• Je bepaalt in overleg met HR de rekruterings- en selectieprocedure voor vacatures voor teamleden en maakt in samenspraak met HR de vacaturebeschrijving op. Als formeel leidinggevende maak je deel uit van de selectiecommissie voor aanwervingen in je onderzoekscentrum.
• Je stuurt alle medewerkers die aan onderzoek doen in het onderzoekscentrum aan, voor wat betreft hun onderzoeksopdracht.
• Je organiseert de aanvangsbegeleiding voor nieuwe teamleden en zorgt voor een gestructureerde onboarding.
• Je voert regelmatige feedbackgesprekken met alle teamleden. Je benoemt wat sterk is en waar bijsturing noodzakelijk is en volgt de gemaakte afspraken op.
• Je geeft aan de betrokken leidinggevenden feedback over het functioneren – voor wat betreft de onderzoeksopdracht – van de medewerkers die aan onderzoek doen in het onderzoekscentrum maar behoren tot de departementen of tot de School of Arts.
• Je identificeert individuele sterktes en ontwikkelingsmogelijkheden binnen het onderzoekscentrum. Je maakt afspraken met de teamleden over hun professionele ontwikkeling en biedt hierbij gericht ondersteuning.
• Je bent verantwoordelijk voor het initiëren, opmaken en opvolgen van opvolgings- en remediëringstrajecten en de bijhorende evaluaties van de teamleden.
• Je zorgt voor een gestructureerde offboarding van teamleden.
• Je creëert een positieve en inclusieve teamcultuur.
• Je volgt re-integratietrajecten van teamleden op in nauwe samenwerking met de re-integratiecoach.
• Je keurt vakantieaanvragen goed en bent het aanspreekpunt voor andere operationele HR-taken zoals verlofstelsels, ziektemeldingen, …
• Je handelt conform vigerende wet- en regelgeving (codex HO, codex Welzijn, HOGENT-regelgeving, …).

Als coördinator onderzoekscentrum coördineer je de operationele werking van het onderzoekscentrum:

• Je bewaakt de kwaliteitsvolle uitvoering van het convenant van het onderzoekscentrum en rapporteert erover. Je bent eindverantwoordelijk voor de PDCA-cyclus van de PWO-projecten van het onderzoekscentrum.
• Je bent als lid van de Onderzoeksraad PWO beleidsmatig betrokken bij de verdere uitbouw van een duurzaam onderzoeksbeleid.
• Je overlegt met de departementen/School of Arts over het deel van de personeelsformatie dat verband houdt met het onderzoekscentrum.
• Je zorgt voor een evenwichtige verdeling en invulling van de opdrachten (attributies) van de medewerkers die aan onderzoek doen in het onderzoekscentrum.
• Je overlegt met de betrokken leidinggevenden over de opdrachtinvulling van de onderwijzende personeelsleden met een gemengde opdracht (onderwijs/onderzoek), specifiek over het luik onderzoek en maakt hierover heldere afspraken.
• Je zorgt in samenwerking met de opleidingscentra, de departementen en de school of arts voor de verdere uitbouw van de nodige onderzoeksinfrastructuur.
• Je maakt de onderzoeksdata en -resultaten maximaal toegankelijk voor de betrokken stakeholders.