Als Deskundige Interne Organisatie Academie waarborg je een vlotte dagelijkse werking van de Academie voor Beeldende Kunsten door het beheren en coördineren van de administratieve, personele, logistieke en organisatorische processen. Je staat in voor de planning en organisatie van de academie en activiteiten over het schooljaar heen, ondersteunt de interne taakverdeling en ziet toe op een tijdige en correcte uitvoering van de opdrachten. Je bewaakt deadlines, faciliteert een vlotte communicatiedoorstroom en draagt bij aan het analyseren, verbeteren en vernieuwen van interne processen om de werking van de academie efficiënt en toekomstgericht te ondersteunen.

• Je bent het aanspreekpunt binnen jouw team en zorgt voor een goede coördinatie van de activiteiten en verdeling van de taken onder de medewerkers.
• Je staat in voor het beheren en autonoom afhandelen van dossiers of opdrachten of taken die gerelateerd zijn aan jouw thema.
• Je bewaakt een correcte toepassing van de regelgeving met betrekking tot jouw thema en volgt de nodige procedures op.
• Je werkt vanuit je expertise mee aan projecten en opdrachten binnen de organisatie en begeleidt of trekt deze indien nodig.
• Je levert deskundig advies aan collega’s en verantwoordelijken zodat zij meer inzicht en kennis krijgen bij het tot stand komen van plannen, acties en projecten binnen Academie Kortrijk die gerelateerd zijn aan jouw thema.