We zoeken een technische en organisatorische duizendpoot met een hart voor cultuur en erfgoed. Iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, technische en productionele uitdagingen zelfstandig aanpakt en tegelijk het overzicht bewaart.

Je werkt graag samen met collega’s, leveranciers en partners en voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je bent bereid om je technische kennis voortdurend verder uit te bouwen en mee verantwoordelijkheid te nemen voor productie, events, gebouwbeheer en facilitaire dienstverlening op een unieke erfgoedsite.

Dit is hoe jouw functie er uit ziet:

Als deskundige Productie, Events en Techniek (PET) ben je actief op drie inhoudelijke domeinen: productie, events en techniek/gebouwbeheer.

Productie

• Je beheert en stemt de gebouw-technische faciliteiten af op de noden van elke afzonderlijke productie in Museum PARCUM en bij tijdelijke tentoonstellingen.
• Je beheert en/of monitort de digitale systemen voor toegangscontrole, camerabewaking, verlichting en klimaatregeling.
• Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke productieleider bij PARCUM en adviseert over technische aspecten bij tentoonstellingen.
• Je bent voor de productieverantwoordelijke ook het aanspreekpunt om te bepalen wat kan en mag in de als beschermd erfgoed gecatalogiseerde museumzalen.
• Je weet als beheerder en expert in museumtechniek hoe je communiceert met leveranciers van audiovisuele technieken bij tijdelijke tentoonstellingen.
• Wanneer je problemen vaststelt aan de onderliggende complexe gebouwbeheerssystemen (GBS), activeer je via het centrale meldsysteem van stad Leuven de collega’s gebouwbeheer om een herstelling te laten uitvoeren.

Events

• Je bereidt de logistieke en technische aspecten van uiteenlopende B2C- en B2B-events zelfstandig voor.
• Je staat in voor de planning en coördinatie van de op- en afbouw van licht, geluid, podia en decor.
• Bij kleinere activiteiten ben je bereid om de productie ook zelf uit te voeren, met de hulp van onze conciërge/logistiek medewerker.
• Je onthaalt en begeleidt externe leveranciers. Je capteert vragen en noden en speelt hier waar mogelijk flexibel op in.
• Je verzorgt de huur en/of aankoop van extra benodigd materiaal en benodigde evenementiële diensten, zoals catering en logistiek.
• Je staat er uiteraard niet alleen voor. Je werkt samen met een ervaren en gemotiveerd onthaalteam en een gedreven en ondersteunende conciërge/logistiek medewerker. Daarnaast word je inhoudelijk ondersteund door de coördinator programma & publiekswerking en de coördinator B2B events.

Techniek en gebouwbeheer

• Je ondersteunt het facilitair beheer van stad Leuven bij het beheer en onderhoud van de gebouweninfrastructuur.
• Je bent voor collega’s van EAP en voor de partners op de site het eerste aanspreekpunt wanneer zich een gebouwtechnisch probleem stelt.
• Je meldt problemen of vereist onderhoud en herstellingen en volgt deze op.
• Je onthaalt externe leveranciers en collega’s van facilitair beheer en maakt hen wegwijs op de site en in de gebouwen.
• Na verloop van tijd neem je ook een actieve verantwoordelijkheid op in het calamiteiten- en energiebeheer.