Als assistent van de directrice Productie vervul je een operationele en transversale rol. Je ondersteunt en stroomlijnt de werking van de productieteams en bevordert de samenwerking met de andere departementen (artistieke afdeling, operationele afdeling, afdeling Gebouw, afdeling Communicatie, enzovoort).

Taken en verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt de organisatie en dagelijkse activiteiten binnen de afdeling: je draagt bij aan de planning, processen en tools (overzichten, financiële fiches, software en databases, retroplanning en productieschema’s) en helpt de bestaande procedures te stroomlijnen en verbeteren.
• Je helpt mee met de administratie: samen met de administratieve en financiële teams stel je contracten op (leen-, coproductie-, partnerschapovereenkomsten …) en coördineer je de gunning van overheidsopdrachten gelieerd aan de productie van het programma (transport, verzekering, gedelegeerde productie, enzovoort).
• Je waakt over het algemene kostenplaatje en de individuele projectbudgetten: naleving van de begrotingen, controle van de boekhouding, opvolging van de dienstverlening en het financieel beheer, enzovoort.
• Je organiseert vergaderingen en maakt verslagen.
• Je draagt proactief bij aan de strategie en structuur van de afdeling door onderzoek en voorstellen te doen (benchmarks, nota’s, enzovoort).