Als event manager ben jij verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een sterke visie, het coördineren en het opvolgen van alle evenementen die plaatsvinden in KVS. (B2B,socio-culturele of privé – evenementen …..)

• Jij bent het aanspreekpunt voor klanten, werkt offertes cijfermatig uit en denkt mee na over nieuwe concepten.
• Je hebt een gerichte commerciële verantwoordelijkheid, je verkent de markt en zoekt naar nieuwe klanten. Je bent een ambassadeur van KVS.
• In samenspraak met de artistieke en zakelijke leiding werk je een duidelijke visie uit met betrekking tot wat zaalverhuur kan betekenen in een artistiek huis.
• Je rapporteert aan de zakelijk leider: tussentijdse stand van zaken, prijssettings, klantenbestanden, ….
• Je werkt nauw samen met het artistieke en technische team om ervoor te zorgen dat de commerciële evenementen samengaan met het culturele programma. Je maakt daarbij gebruik van ons planningsysteem om alle informatie correct en tijdig door te geven.
• Je coördineert de events van a tot z op maat van de klant. Je werkt nauw samen met het hospitality team en het technische team om de beste service aan te bieden.
• Je bent aanwezig tijdens het evenement en organiseert de logistiek (vervoer, ontvangst materiaal, inrichting ruimtes, hulp bij installaties, ontvangst bezoekers, ontvangen interim personeel, …)