Als Event Manager streef je, samen met het team Concertgebouw Events, naar een unieke en onvergetelijke gebeurtenis voor onze klanten. En dit in alle aspecten van voorstel, productie tot uitvoering en evaluatie. Vanuit een klantgerichte insteek werk je aan een duurzame samenwerking.

Je realiseert events die door derden in het Concertgebouw worden georganiseerd. Onze klanten zijn zowel concert- en congresorganisatoren, bedrijven, overheden, professionele congresorganisatoren, associaties en eventbureaus maar ook particulieren die een privéfeest wensen te organiseren in het Concertgebouw. Je denkt proactief mee met de klant en werkt creatieve voorstellen op maat uit. Je staat in voor de coördinatie van het event binnen de Concertgebouwwerking en t.a.v. de klant. Via constructief overleg vind je creatieve oplossingen om de voorstelling of het event optimaal tot bij het publiek te brengen. Dit alles van A tot Z, van voorbereiding tot aanwezigheid op het event en evaluatie achteraf.

Je werkt hiervoor nauw samen met de klant, andere teams van het Concertgebouw (o.a. hospitality, podiumtechniek, logistiek, communicatie, …) & onze leveranciers. Als Event Manager sta je ook in voor de administratieve opvolging m.b.t. het event (o.a. via Customer Relations Management- en planningstools).

Je bent alert voor opportuniteiten voor de verdere promotie van het Concertgebouw als eventlocatie. De toekomstige uitdagingen op het vlak van digitalisering schrikken je niet af. Integendeel, je grijpt deze nieuwe mogelijkheden aan ter verdere profilering van de venue en met het oog op een efficiënte (samen)werking.

Je weet kansen te detecteren voor zowel terugkerende als nieuwe klanten en zet die om in concrete deals. Je verzorgt ook site visits voor prospects en klanten.

Binnen het team Concertgebouw Events ben je tevens het centrale aanspreekpunt voor de organisatoren van Te gast voorstellingen. Je volgt de kalenderaanvragen op en stemt die af met het planningsteam. Met het oog op een lange termijnrelatie streef je naar een vlotte communicatie en samenwerking met de diverse klanten.