Event medewerker (senior)

Kanal-Centre Pompidou is een nieuw museum voor moderne en hedendaagse kunst en architectuur in Brussel, op initiatief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het museum opent in november 2026 de deuren in de oude Citroëngarage aan IJzer, vlak bij het kanaal. De Stichting Kanal zorgt samen met het Centre Pompidou voor de ontwikkeling en het beheer van het museum.

  • KANAL, Brussel
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 30/1/2026

Over deze job

  • Als event medewerker bij van het agentschap Hospitality ben je verantwoordelijk voor het uitdenken, coördineren en opvolgen van alle evenementen die worden gehost in de ruimtes van Kanal (B2B-, B2C-, institutionele, culturele of privé-evenementen).
  • Je rapporteert aan de gedelegeerd beheerder van het agentschap Hospitality en coördineert alle fasen van de evenementen: van de analyse van de behoeften en de technische en logistieke voorbereiding tot het aansturen van partners en teams en de coördinatie en evaluatie tijdens en na het evenement.
  • Je werkt nauw samen met de artistieke leiding en de programmaverantwoordelijke van de Stichting Kanal om ervoor te zorgen dat de commerciële evenementen en het culturele programma mooi op elkaar zijn afgestemd, met een gebalanceerde mix van activiteiten in de verschillende ruimtes.
  • Je zorgt voor een professionele klantenervaring, een soepele afwikkeling en de strikte naleving van de kwaliteits- en veiligheidsnormen op de site. Als event medewerker ben je natuurlijk ook een enthousiaste brand ambassador van Kanal.
  • Taken en verantwoordelijkheden
    • Binnen Hospitality concipieer, plan en coördineer je de klantenevenementen die doorgaan in Kanal (B2B, B2C, publiek of privé), gelinkt aan zaalverhuur door het agentschap.
    • Je bent de contactpersoon en het eerste aanspreekpunt van klanten, van de initiële briefing tot de afwikkeling van het evenement: je bezoekt de locatie, brengt de noden en behoeften in kaart, keurt de budget goed, volgt het evenement op en peilt naar de tevredenheid van de klanten.
    • Je maakt technische en logistieke fiches voor elk evenement, met alle parameters die nodig zijn voor een succesvolle planning en productie (ruimtes, tijdschema’s, technische voorzieningen, veiligheidsvoorschriften, catering, sprekers, enzovoort).
    • Je ondersteunt de artistieke leiding en de programmaverantwoordelijke om:
      • De haalbaarheid en compatibiliteit van evenementen (met culturele highlights) te beoordelen en valideren.
      • Het gedeeld gebruik van ruimtes te coördineren (ruimte, tijdsloten, publiekcirculatie, zichtbaarheid, enzovoort).
    • Je werkt samen met de regisseurs, de F&B-ploeg, het security-team, externe dienstverleners en het zaalpersoneel om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
    • Je bewaakt de toepassing van de normen voor veiligheid, toegankelijkheid, netheid en conformiteit van de Stichting Kanal.
    • Je houdt toezicht op de opbouw, de uitvoering en de afbouw van evenementen; je organiseert (pre-event)briefings en volgt de verschillende stappen van het proces nauwlettend op.
    • Je verzamelt de interne feedback en schrijft (post-event)rapporten (incidenten, indicatoren, verbeteringsvoorstellen, enzovoort).
    • Samen met het team help je het evenementenaanbod van het agentschap Hospitality uit te breiden en te verbeteren door formats, tools of innovaties voor te stellen die stroken met het DNA van Kanal.

Bijkomende info

Gepost op 2026-01-13