Job inhoud

• Je bent de expert in de organisatie van het internationaal transport en ondersteunt hierin de collega’s van het team.
• Als lid van het team sales administratie werk je nauw samen met het aankoopteam, sales team, de lead designers en architecten en bied je hen de volledige administratieve ondersteuning en coördinatie.
• Je ondersteunt het administratieve aankoop- en verkoopproces en zorgt voor een correcte afhandeling van een dossier / project binnen jouw expertise.

Tot het takenpakket behoren:

• Opmaken van de offertes voor het transport.
• Toekennen van de transportopdrachten aan de transporteur.
• Toezien op en opvolgen van de douane en transportactiviteiten en – verplichtingen o.a. in het kader van de AEO regelgeving.
• Correcte opvolging van de ‘Bond’flow van de goederen.
• Verantwoordelijk voor het documentbeheer van de douane en transportformaliteiten.
• Meewerken aan de optimalisatie van het internationaal transport.
• Onderhouden van contacten met agenten en externe partners.
• Onderhandelen van contracten met internationale transporteurs.
• Nakijken en goedkeuren van de facturatie van douane- en transportactiviteiten.
• Expertise delen (informeren en adviseren) met medewerkers binnen de organisatie.
• Opmaken offertes voor de aankoop van goederen en diensten m.b.t. het dossier.

Het ondersteunen van je collega’s dossierbeheer bij het:

• Plaatsen en opvolgen van bestellingen.
• Opvolgen van de productie in interne en externe ateliers.
• Voorbereiden van de opleveringen.
• Opmaken van facturen.
• Debiteurenbeheer (opvolging facturatie, betalingen,…).
• Het signaleren van problemen die het voorziene verloop (planning) in het gedrang brengen.