Gallery FIFTY ONE zoekt een gestructureerde en nauwkeurige medewerker voor een voltijdse vervanging tijdens een zwangerschapsverlof (ongeveer 6 maanden), met mogelijke verlenging indien de samenwerking goed verloopt.

De functie bestaat voornamelijk uit administratieve organisatie, logistieke coördinatie en dagelijkse ondersteuning van de werking van de galerie.

Je speelt een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse activiteiten van de galerie, zowel administratief als organisatorisch.

Administratie en organisatie

• Opvolgen en afhandelen van verkopen (facturen, certificaten, transport, inkadering)
• Opstellen en opvolgen van bruikleencontracten
• Voorbereiden van tentoonstellingen en kunstbeurzen (prijslijsten, beschikbaarheidslijsten, transport, verzekeringen, persmateriaal)
• Up-to-date houden van de website en webshop
• Beheer van de aanwezigheid van de galerie op kunstplatformen zoals Artnet en Artsy
• Beheer en actualisatie van de database en inventaris van kunstwerken

Communicatie

• Ontvangst van bezoekers en klanten in de galerie
• Beantwoorden van vragen van klanten, verzamelaars en partners via e-mail en telefoon
• Professionele communicatie met pers en externe partners

Logistiek

• Organisatie en opvolging van transport van kunstwerken
• Inpakken van kunstwerken voor transport
• Verpakken en verzenden van boekbestellingen
• Occasionele assistentie bij de opbouw en afbouw van tentoonstellingen