Als informatiemedewerker bij het agentschap Onroerend Erfgoed draag je bij aan het duurzaam beheren van analoge en digitale informatie. Je maakt deel uit van het team Informatie, dat ervoor zorgt dat relevante informatie geselecteerd, bewaard en toegankelijk wordt gemaakt voor zowel interne collega’s als externe onderzoekers en bezoekers. Jij helpt mee om onze rijke erfgoedcollectie op een zorgvuldige en professionele manier beheersbaar en raadpleegbaar te houden. In deze functie werk je intensief mee aan de verwerking van analoog archief, met het oog op een grootschalige overdracht naar het centrale archiefdepot in Vilvoorde. Je ruimt dossiers op, herkent en ordent documenttypes, selecteert wat moet bewaard blijven, verpakt archief in zuurvrije materialen en vult de nodige metadata en sjablonen in voor inventarisatie en overdracht. Daarnaast behandel je vragen van klanten, begeleid je collega’s bij het gebruik van de beeldbank en werk je actief mee aan het invoeren van gegevens in inventarissen, catalogi en de beeldbank. De komende jaren ligt de nadruk op het verwerken van meer dan één lopende kilometer papieren archief uit de buitendiensten in Leuven en Hasselt. Je bent dus bereid om de handen uit de mouwen te steken en met evenveel zorg de fysieke archieven aan te pakken als het erfgoed zelf. Je staat er niet alleen voor: je werkt nauw samen met de projectleider en de collega’s van het team Informatie. Je bent flexibel en bent bereid om je te verplaatsen naar verschillende archieven om ondersteuning te bieden waar nodig. Je takenpakket omvat het opschonen en herverpakken van dossiers, het aanvullen van beschrijvende metadata en het voorbereiden van fysieke overdrachten. Verder verwerk en controleer je digitale bestanden, spoor je dubbels op en verwijdert deze, registreer je publicaties en help je bij het correct labelen en terugplaatsen van archiefmateriaal en boeken. Daarnaast informeer je collega’s en externe bezoekers over het gebruik van informatiesystemen zoals de archiefinventaris, de beeldbank en de bibliotheekcatalogus, en begeleid je hen bij het opzoeken van informatie. Naast de praktische uitvoering besteed je aandacht aan een goede voorbereiding en rapportering van je werk. Je plant je taken zorgvuldig, verzamelt vooraf de nodige informatie, signaleert behoeften rond archief- en informatiebeheer en levert input voor de langetermijnplanning van het team. Je rapporteert over je voortgang, bespreekt eventuele problemen met de informatiebeheerders en ondersteunt het team met gegevens en nota’s. Tot slot blijf je je continu ontwikkelen in je vakgebied. Je volgt nieuwe evoluties rond informatiebeheer, digitalisering, collectiebeheer, informatieveiligheid en auteursrecht, en neemt deel aan relevante vormingen en opleidingen.