Je biedt operationele ondersteuning aan zowel het communicatie- als het eventteam en verzorgt ook redactionele bijdragen, onder supervisie van de verantwoordelijken. Je werkt nauw samen met onze andere teams (programamtie, productie, archieven, bibliotheek, publiekswerking, …), met onze collega’s van Kanal en onze externe partners. In deze functie geef je mee vorm aan onze strategie inzake communicatie en evenementen en zet je je schouders onder de utivoering ervan.

Jouw verantwoordelijkheden

Communicatie

• Creatie van content voor sociale media & community management
• Ondersteuning bij het updaten van de website en het online plaatsen van events (Salesforce)
• Mee schrijven en vertalen van communicatieteksten (focus Nederlandstalige content)
• Voorbereiden en verzenden van nieuwsbrieven (Salesforce)
• Ondersteuning bij de uitwerking van communicatiecampagnes
• Up-to-date houden van partner- en contactlijsten

Events

• Ondersteuning bij organisatie en planning van evenementen
• Verzamelen en opvolgen van logistieke, technische en hospitality-noden
• Contact en opvolging met interne en externe stakeholders en leveranciers
• Ondersteuning tijdens alle fases: preproductie, productie & nazorg
• Opvolging van personeelsaanvragen (o.a. planning en opvolging jobstudenten)
• Inplannen en encoderen van planningen (Salesforce)
• Coördinatie met de ticketing van Kanal
• Opstellen van draaiboeken en briefings
• Operationele ondersteuning tijdens events (onthaal, coördinatie food & drinks, enz.)