Als medewerker administratie en boekhouding bij GC De Platoo heb je een gevarieerde job waarin je met cijfers én met mensen werkt. Je zorgt ervoor dat de boekhouding en het financieel beheer vlekkeloos verlopen. Je springt af en toe in aan het onthaal van het gemeenschapscentrum en verwelkomt bezoekers met een glimlach. Geen dag is hetzelfde: de ene dag werk je aan boekhoudkundige taken, de andere dag zit je aan het onthaal of help je mee bij een evenement. Dankzij jouw nauwkeurigheid en hulpvaardigheid bouw je mee aan een bruisende en verbindende ontmoetingsplek voor Brusselaars, artiesten en verenigingen.

Boekhouding

• Je doet de voorbereidende boekhouding en hebt contact met de boekhouddienst van de VGC.
• Je maakt verkoopfacturen en volgt betalingen op voor bv. zaal- en materiaalgebruik.
• Je plaatst bestellingen. Je zet betalingen klaar voor goedkeuring in de bankapplicatie.
• Je controleert aankoopfacturen, volgt aankopen op en zorgt voor een correct klassement.
• Je controleert de kaswerking en maakt kassa’s bij activiteiten.
• Je helpt financiële rapporten voor te bereiden. Je deelt rapporten met stafmedewerkers.
• Je biedt boekhoudkundige en administratieve ondersteuning voor de regionale scholenwerking.
• Je houdt het subsidieregister bij.

Polyvalentie

• Je doet af en toe het onthaal. Je behandelt telefoons en e-mails op een klantvriendelijke manier. Zeer sporadisch doe je het onthaal ’s avonds en/of in het weekend.
• Je beheert de activiteiten en inschrijvingen van ons gemeenschapscentrum in de juiste software.
• Je volgt de zaalverhuur van het gemeenschapscentrum mee op.
• Je ondersteunt bij de materiaalaankoop.
• Je helpt mee bij onze activiteiten (recepties, buurtfeesten, voorstellingen …). Soms ’s avonds (ongeveer 2x per jaar).