Je werkt met Exact Online om de boekhouding van De Roma uit te voeren, analyses uit te voeren en rapporten te maken. Je voert de volgende taken uit:

• Volledige verwerking van de aankoop- en verkoopfacturen aan de hand van analytische boekingen via Peppol in Exact Online, met respect voor de interne controles.
• Beheer van crediteuren en debiteuren.
• Aanmaken van nieuwe klanten, leveranciers, analytische codes en rekeningnummers.
• Importeren van Coda-bestanden in het boekhoudpakket en het bijhouden en inboeken van kasdagboeken.
• Inboeken van de maandelijkse loonverwerking.
• Indienen van de maandelijkse periodieke BTW-aangifte.
• Opvolgen van fiscale verplichtingen zoals fiscale fiches en bedrijfsvoorheffing voor buitenlandse artiesten.
• Registreren van investeringen, afschrijvingen en kapitaalsubsidies.
• Verzorgen van kwartaalrapporteringen en ondersteuning bij de jaarlijkse afsluiting en begrotingsopmaak.

Je werkt minstens één keer per week en regelmatig in het weekend mee met de vrijwilligers aan de uitbating van de concertzaal (tijdens avondconcerten, ochtendpoets of matinees):

• Je maakt je alle operationele taken eigen en investeert in een sterke relatie met de vrijwilligers om het werk in goede banen te leiden.
• Je begeleidt vrijwilligersploegen die variëren van 5 tot 45 personen per shift.
• Deze taken nemen bij aanvang van je contract ongeveer 25% van je werktijd in beslag.