Als medewerker casting & productie heb je een sleutelrol binnen de werking van Brussels Philharmonic vzw. Je staat in voor het engageren van tijdelijke musici voor producties van zowel het orkest als het koor. Daarnaast zorg je voor een correcte en nauwkeurige administratieve opvolging, en ondersteun je de dagelijkse werking van het productieteam. Je rapporteert aan de verantwoordelijke productie.

JE STAAT IN VOOR:

Het zoeken naar en vinden van de juiste kandidaten voor de tijdelijke open plaatsen:

• Je werkt met de interne database, je vraagt input aan collega’s en zoekt zelf alternatieven: je bouwt een netwerk uit via andere ensembles, contacten met musici, etc.
• Je onderhoudt en actualiseert de interne database van potentiële tijdelijke musici voor koor en orkest.
• Je bent de vaste contactpersoon voor deze musici, zowel persoonlijk, via mail als telefonisch.

Het maken van alle nodige afspraken met de tijdelijke medewerkers:

• Je zorgt voor de juiste praktische details, maakt een informatiefiche op, overloopt de financiële afspraken, etc.
• Je bevestigt de gemaakte afspraken (via contracten, bestelbonnen) en zorgt voor de volledige interne administratieve opvolging (uitbetalingsfiches, facturatiegegevens, etc.).
• Je volgt de interne regels op voor de vaste musici: afspraken rond bezettingen en verlofstelsels begrijp je als de beste en pas je consequent toe.
• Je zorgt dat al deze informatie permanent up-to-date gehouden wordt in de interne database, zodat je collega’s steeds de meest actuele stand van zaken kunnen raadplegen.

Het verwelkomen van tijdelijke muzikanten:

• Je bent hun vast aanspreekpunt, beantwoordt hun vragen, maakt hen wegwijs en volgt op waar nodig.

Het organiseren van audities, voorzang- en voorspeelsessies:

• Je staat in voor het hele traject: van de voorbereiding tot de organisatie op de auditiedag zelf.

De algemene ondersteuning van het productieteam:

• Je helpt de productiemanager en de regisseurs bij dagelijkse taken.
• Je ondersteunt de organisatie van concerten in het buitenland.
• Je draagt bij aan de optimalisatie van de interne werking en processen.