Het depot in Vilvoorde bewaart een deel van de Collectie Vlaamse Gemeenschap. De meeste stukken zijn in bewaring gegeven aan cultureel-erfgoedorganisaties en organisaties binnen de publieke sector zoals kabinetten, openbare besturen, universiteiten, etc. Deze bewaargevingen volgen we zorgvuldig op. We zoeken een gedreven dossierbeheerder om bewaargevingsdossiers op te schonen en te registreren in ons nieuwe online opvolgingssysteem.

• Je werkt je in in de lopende en historische bewaargevingsdossiers van de collectie en neemt vervolgens contact op met de bewaarnemers om standplaatsbezoeken in te plannen.
• Je bezoekt op zeer regelmatige basis bewaarnemers over heel Vlaanderen en Brussel.
• Je verwerkt je bevindingen in het collectieregistratiesysteem, het online opvolgingssysteem en in standplaatsverslagen.
• Je bepaalt de nodige opvolgacties en voert die uit (al dan niet in samenspraak met de bewaarnemers: opstarten van restauraties, aangiftes van verloren werken, opmaak van nieuwe overeenkomsten…).
• Je bent mee verantwoordelijk voor het invoeren van historische bewaargevingsdossiers in het online opvolgingssysteem van de collectie en de implementatie van het systeem in de dagelijkse werking.
• Je bereidt in- en uitgaande transporten van kunstwerken voor van je lopende dossiers.
• Je neemt, samen met je collega’s, actief deel aan het werk in het depot (toestandscontrole kunstwerken, intern transport kunstwerken,…).