Aan de vooravond van een nieuwe, belangrijke fase – de verhuis naar de cultuursite KANAL en de opening van het nieuwe museum – bevinden we ons in volle ontwikkeling. In deze context versterken we onze archief- en bibliotheekteams met een medewerker documentalist.

U biedt administratieve, logistieke en operationele ondersteuning aan de afdelingen Archief en Bibliotheek, onder toezicht van hun leidinggevenden. U werkt mee aan het dagelijks beheer van de collecties en draagt bij aan de promotie ervan in het kader van tentoonstellingen, publicaties en de wetenschappelijke en culturele activiteiten van de instelling. U werkt nauw samen met de andere interne teams (programmering, productie, communicatie, publieksbemiddeling, evenementen… ), met de collega’s van Kanal en met onze externe partners (onderzoekers, uitleners, uitgevers… ).

• Publiek en onderzoekers ontvangen en begeleiden: aanvragen voor de inzage van materiaal, ondersteuning bij onderzoek en online zoekopdrachten.
• Documentair, historisch en iconografisch onderzoek verrichten in de collecties van Kanal Architecture, ter ondersteuning van de artistieke leiding, de curatoren en de teams voor communicatie, publieksbemiddeling en evenementen; relevante documenten en publicaties voorstellen voor hun projecten.
• Documentatiedossiers, bibliografieën en iconografische selecties samenstellen die zijn afgestemd op de behoeften van de verschillende teams en ze ordenen en bewaren om de raadpleging en het hergebruik ervan te vergemakkelijken.
• Bijdragen aan de editoriale projecten en de content voor de promotie van de collecties: selectie en voorbereiding van afbeeldingen, redactie van beschrijvingen, bijschriften, presentaties van collecties en korte teksten afgestemd op de verschillende media en doelgroepen, controle van referenties en bronvermeldingen.
• Meewerken aan de op- en afbouw van tentoonstellingen: conditierapporten, verpakking, voorbereiden van inventarissen en contacten met transporteurs en begeleiders.
• Ondersteuning bieden bij de administratieve afhandeling van bruiklenen: overeenkomsten, verzekeringen en documentatie.
• Activiteiten organiseren om de collecties onder de aandacht te brengen in samenwerking met de betrokken teams: boeklanceringen en -presentaties, rondleidingen, ontmoetingen en onderzoeksresidenties.
• Deelnemen aan de gesprekken met onderzoekers, auteurs, uitgevers en partnerinstellingen over de documentaire aspecten van de projecten.

Profiel

• Universitair diploma, bij voorkeur op het gebied van documentatie-, bibliotheek- en/of archiefwetenschappen, geschiedenis, kunstgeschiedenis of architectuur
• Uitstekende redactionele vaardigheden en een perfecte beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en een goede kennis van het Frans en/of het Engels
• Vertrouwdheid met digitale tools (Office 365, databases, …)
• Uitgesproken interesse in architectuur, landschap, stad en stedelijke ecosystemen, en affiniteit met de cultuur- en erfgoedsector
• U bent zorgvuldig en georganiseerd, nieuwsgierig en hands-on, u werkt graag in teamverband en bent flexibel (sporadisch beschikbaar ’s avonds en in het weekend, met name tijdens de opbouwperiodes en activiteiten)
• Ervaring met software voor collectiebeheer of catalogisering, basiskennis van preventieve conservering of auteurs- en beeldrechten, of ervaring in een museum, archief of bibliotheek is een pluspunt

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur voor een juniorfunctie met talloze mogelijkheden om bij te leren en ervaring op te doen
• Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen (maaltijdcheques, vergoeding van abonnementen op het openbaar vervoer, 13de maand, opleidingsmogelijkheden, gsm-abonnement, één dag telewerk, extra vakantiedagen,… )
• Een unieke werkplek: KANAL – Willebroekkaai, 1000 Brussel, in een stimulerende omgeving, in de schoot van een museuminstelling in volle evolutie en druk bezig met de opening van het nieuwe museum (tijdens de verhuis van onze collecties, die uiterlijk in het najaar van 2027 zou moeten plaatsvinden, zal de werkplek deels in Elsene (Kluisstraat 55) en deels in Kanal zijn).