Als medewerker financieel-juridische en administratieve ondersteuning ben je een sleutelfiguur binnen de ondersteunende werking van de CVSO Waalse Krook. Je zorgt mee voor een correcte financiële administratie, ondersteunt de directie bij bestuurs- en beleidsdossiers en bewaakt de administratieve opvolging van contracten, overheidsopdrachten en juridische documenten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de externe boekhouder en zorgt ervoor dat financiële gegevens, facturen en rapporteringen tijdig en correct worden aangeleverd.

Financieel beheer en boekhoudkundige ondersteuning

• Opvolgen van de dagelijkse financiële administratie van de CVSO.
• Controleren en verwerken van bestelbonnen, facturen og betalingsdossiers.
• Voorbereiden en aanleveren van boekhoudkundige stukken aan de externe boekhouder.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de externe boekhouder en opvolgen van openstaande vragen.
• Ondersteunen bij begrotingsopmaak, budgetopvolging, financiële analyses en rapporteringen.
• Mee voorbereiden van de jaarrekening en financiële dossiers voor de bestuursorganen.
• Opvolgen van subsidies, investeringsdossiers en financiële afspraken met partners.

Overheidsopdrachten en contractbeheer

• Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten.
• Mee opmaken en beheren van bestekken, overeenkomsten en contractdossiers.
• Bewaken van termijnen, procedures en administratieve verplichtingen.
• Zorgen voor een correcte archivering en documentatie van dossiers.

Juridische en bestuurlijke ondersteuning

• Voorbereiden van dossiers voor Raad van Bestuur, Algemene Vergadering en managementcomité.
• Ondersteunen bij de opmaak van notulen, verslagen en besluiten.
• Mee opvolgen van statuten, aandeelhoudersovereenkomsten en andere juridische documenten.
• Ondersteunen van de directie bij beleids- en organisatiedossiers.

Administratieve ondersteuning

• Coördineren en optimaliseren van administratieve processen.
• Beheren van digitale dossiers en documentstromen.
• Aanspreekpunt voor interne en externe partners met betrekking tot administratieve en financiële vragen.