Medewerker gastendienst - film
Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België dat filmmakers en de collectieve beleving van cinema centraal stelt. Het festival biedt een platform aan zowel aanstormend als gevestigd talent en presenteert hun films aan een divers publiek van professionals en liefhebbers. Het festival presenteert elk jaar in oktober een uitdagend programma van films, talks, concerten en nog veel meer en haalt hiervoor meer dan 100.000 bezoeken. Het festival is ook internationaal toonaangevend door de focus op filmmuziek en de organisatie van de World Soundtrack Awards.
- Film Fest Gent, Gent
- Type: Voltijds
- Deadline: 4/6/2026
Over deze job
- Je maakt in overleg met de programmatoren de uitnodigingen voor het filmtalent op en maakt de praktische afspraken, rekening houdend met financiële en organisatorische haalbaarheid
- Je boekt reis en verblijf volgens de gemaakte afspraken en zorgt voor de administratieve opvolging ervan
- Je zorgt voor een correcte en volledige input van de gegevens in de database
- Je overlegt de afspraken voor vertoningen, interviews, enz. met de betrokken interne medewerkers
- Je maakt gedetailleerde planningen op per gast (aankomst, afspraken, vertoning, make-up, interviews,…)
- Je stelt gedetailleerde draaiboeken op per film voor alle betrokken medewerkers (talentbegeleiders, chauffeurs, tolken, communicatie…)
- Je stuurt het vrijwilligersteam aan dat mee instaat voor de uitvoering van de afspraken
- Tijdens het festival volg je alle draaiboeken op, coördineert die met alle betrokkenen intern en extern en zorgt je voor een feilloze uitvoering
- Je bent het aanspreekpunt filmgasten voor interne en externe medewerkers.
Bijkomende info
Gepost op 2026-04-29
