Als medewerker op de gastendienst sta je, in samenwerking met de coördinator van de gastendienst, in voor het in goede banen leiden van het bezoek van de (internationale) filmmuziekgasten:

• Je zorgt voor een correcte voorbereiding, opvolging en administratie van het bezoek van componisten en filmmuziekprofessionals aan de WSA Film Music Days
• Je volgt de verkoop van de WSA Industry Packages op en verwerkt de aanvragen
• Je maakt gedetailleerde planningen per gast (aankomst, afspraken, events, interviews,…)
• Je stelt gedetailleerde draaiboeken op per event voor alle betrokken medewerkers (talentbegeleiders, chauffeurs, tolken…)
• Je zorgt voor een correcte en volledige input van de gegevens in de database
• Je stuurt het vrijwilligersteam aan dat mee instaat voor de uitvoering van de afspraken
• Tijdens het festival volg je alle draaiboeken op, coördineer je alle betrokkenen intern en extern, zorg je voor een feilloze uitvoering van de planning
• Je bent het aanspreekpunt muziekgasten voor interne en externe medewerkers.