Als Medewerker Opleidingsondersteuning werk je onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd Beleid en Organisatie en ondersteun je de opleidingshoofden en de artistieke coördinatoren van de bachelor en master Dans en de bachelor en master Muziek Klassiek van het Koninklijk Conservatorium Antwerpen met de dagelijkse administratieve en pedagogische organisatie en dit in nauwe samenspraak met het Student Center, Onthaal, Planning en Productie en de andere opleidingsmedewerkers.

Je staat onder andere in voor:

• het zelfstandig beheren en opvolgen van dossiers, projecten en onderwijsorganisatorische processen binnen de opleidingen, met respect voor geldende afspraken, procedures en regelgeving, om zo bij te dragen aan de efficiënte en operationele werking van het Conservatorium;
• het plannen, verzamelen, verwerken, analyseren en rapporteren van gegevens ter ondersteuning van de organisatie, werking en verdere ontwikkeling van de opleidingen;
• het fungeren als eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten, collega’s en externe partners, waarbij je vragen analyseert, oplossingsgericht behandelt en de communicatie tussen betrokken partijen faciliteert;
• het voorbereiden, organiseren en opvolgen van overlegmomenten, artistieke stafvergaderingen, opleidingscommissies, artistieke raden en docentenvergaderingen, inclusief verslaggeving en opvolging van actiepunten;
• het ondersteunen van de opleidingshoofden en artistieke coördinatoren bij de ontwikkeling, implementatie en optimalisatie van onderwijs- en organisatieprocessen, studentgerichte pedagogische instrumenten en werkafspraken;
• het mee uitwerken van een efficiënte onderwijsorganisatie en studentgerichte pedagogische instrumenten;
• het mee uitwerken, implementeren en bewaken van kwaliteitszorginitiatieven en onderwijskundige taken binnen de opleidingen, waaronder de opvolging van studenten en docenten, evaluaties, feedbackprocessen en de monitoring van opleidingsonderdelen en opleidingsprogramma’s in samenspraak met de opleidingshoofden en de artistieke coördinatoren;
• het signaleren van knelpunten, analyseren van complexe casussen en formuleren van verbetervoorstellen met betrekking tot processen, dienstverlening en ICT-toepassingen;
• het actief opvolgen van ontwikkelingen binnen het hoger (kunst)onderwijs en relevante regelgeving, en het vertalen van deze evoluties naar de eigen werking en dienstverlening.