Als medewerker partnerships maak je deel uit van het kleine partnershipsteam en ondersteun je de manager partnerships voor een vlotte en correcte opvolging van de diverse B2B-partnerships en bij de uitwerking van de VIP-events.

Specifieke taken:

• Je neemt de administratieve en praktische voorbereiding van de VIP-arrangementen in handen: van locatiescouting tot het maken van afspraken met externe eventpartners, het inkleden van locaties en het opmaken van het draaiboek.
• Je staat in voor de administratieve en praktische opvolging van B2B-partnerships.
• Je communiceert met de partners op professionele wijze over hun return: van de opmaak van uitnodigingen tot het opvragen van (VIP-)tickets; je waakt over de visibiliteit van de partner en vraagt het nodige merkmateriaal op.
• Na de festivals sta je in voor het aanmaken van presentaties met bewijsmateriaal per partner.
• Je ondersteunt de communicatieacties naar B2B doelgroepen en creëert communicatiedragers zoals programmapresentaties, gepersonaliseerde digitale uitnodigingen en praktische informatie.
• Tijdens de voorbereiding van de VIP-events ben je ter plaatse voor de ontvangst en briefing van leveranciers en hosts.
• Je steekt zelf de handen uit de mouwen voor de inrichting en aankleding van de eventlocatie met oog voor detail.
• Op de VIP-events zelf help je aan de gastenbalie voor de ontvangst, service je de genodigden en zorg je voor een vlot verloop van de hele avond zodat gasten zich optimaal welkom voelen.