Als medewerker·ster technische coördinatie maak je deel uit van de technische staf en werk je onder de verantwoordelijkheid van de technisch coördinator, samen met de administratief medewerker en een logistiek medewerker technische staf. Je werkt mee bij de voorbereiding en realisatie van de artistieke projecten op de verschillende locaties.

Taken:

In het algemeen ben je verantwoordelijk voor:

• De voorbereiding van het toezicht op een aantal artistieke projecten in samenspraak met de partner theaters: onderhandelingen met de artiesten en hun planning, materiaal & props, tribune, verschillende techniekers & kostuummedewerkers, boventiteling, transport decor, infrastructuur op locaties, …
• De opvolging van het technisch materiaal in samenwerking met de logistiek medewerker technische staf
• De uitwisseling van informatie tussen de betrokken artiesten, de partner theaters personen en de technische staf en de andere departementen van het festival

Ter voorbereiding van het festival:

• De directe technische follow-up van een aantal artistieke projecten
• Het bijwonen van personeels- en technische vergaderingen
• De vergelijking van de technische fiches van de verschillende projecten met de beschikbare technische uitrusting in de verschillende zalen
• Het beheer van het Kunstenfestivaldesarts-materiaal + het bepalen van het te huren materiaal
• Het aanvragen en opvolgen van offertes voor de huur van technisch materiaal in samenwerking met de logistiek medewerker technische staf
• Advies bij het opstellen van de planningen van de technische ploeg
• De technische voorbereiding van het discursief programma, Free School & nightlife

Tijdens het festival:

• Het bijwonen van personeels- en technische vergaderingen
• De opvolging van een aantal opbouwen (setups), presentaties en afbraken
• De supervisie van de kwalitatieve technische uitvoering van de projecten door o.a. regelmatig contact met de technisch verantwoordelijken, aanwezigheid bij een aantal opbouwen, afbraken, repetities en voorstellingen en zo nodig het bieden van technische oplossingen door actief in te grijpen
• De opvolging van de technische uitrusting i.s.m. met de logistiek medewerker technische staf
• De monitoring van de naleving van de verschillende wetgevingen en normen met betrekking tot de veiligheid en het welzijn van de teams en het publiek