Functieomschrijving

Als stagiaire bij Sharing Art BV (Gallery Sofie Van de Velde) krijg je de kans om een breed scala aan taken uit te voeren en inzicht te krijgen in het reilen en zeilen van een galerie. We zoeken iemand die administratief sterk is, met een goede basis in hospitality. Je werkt nauw samen met een Artist Liaison en ondersteunt bij diverse projecten binnen de galerie.

Let op: dit is geen creatieve stage, maar een operationele en ondersteunende rol.

Praktisch

• 2 dagen per week (weekdagen)
• 1 dag in het weekend (13:00 – 18:00)
• Planning in overleg

Taken en Verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning: Beheren van administratieve taken zoals archiveren, inventaris bijhouden en databestanden updaten
• Hospitality en klantenservice: Verwelkomen en begeleiden van bezoekers, ondersteuning bij evenementen en zorgen voor een gastvrije omgeving
• Ondersteuning Artist Liaison: Helpen bij tentoonstellingen en voorbereiding van verkoopmateriaal
• Algemene ondersteuning: Meewerken aan projecten, evenementen en logistieke ondersteuning

Vereisten

• Zelfstandig en professioneel
• Sterk georganiseerd en oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden
• Klantgericht en interesse in kunst en cultuur
• Flexibel en hands-on ingesteld

Onze waarden

• Transparantie en eerlijkheid
• Respect voor kunstenaars, klanten en team
• Samenwerking en verantwoordelijkheid
• Professionaliteit en zorgvuldigheid
• Engagement op lange termijn

Wat wij bieden

• Inzicht in de dagelijkse werking van een galerie
• Begeleiding door een ervaren team
• Betrokkenheid bij tentoonstellingen en projecten