Als payroll medewerker heb je een sleutelrol binnen de werking van Brussels Philharmonic vzw. Je staat in voor de volledige personeelsadministratie van de organisatie: kunstenaars, bedienden, freelancers, tijdelijke contracten. Je werkt nauw samen met de collega’s van casting, de HR-verantwoordelijke en het sociaal secretariaat. Je combineert een hart voor mensen met een passie voor nauwkeurige administratie, en bent het aanspreekpunt voor alle collega’s met vragen rond HR-topics. Je rapporteert aan de verantwoordelijke HR & financiën.

Je staat in voor de volledige personeelsadministratie:

• een correcte en tijdige loonverwerking (kunstenaars, bedienden)
• permanente samenwerking met het sociaal secretariaat (Acerta)
• nauwkeurig registreren en beheren van de payrollgegevens (zoals afwezigheden door ziekte, tijdskrediet, ouderschapsverlof, enz.)
• tijdig en correct verwerken van de contracten en betalingsfiches van tijdelijke medewerkers
• beheren en up-to-date houden van de personeelsdossiers
• opvolgen van specifieke dossiers rond arbeidsongevallen, werkloosheid en loopbaanonderbrekingen
• aanspreekpunt voor alle medewerkers: beantwoorden van vragen over alle HR-onderwerpen (verlof, loon, regelgeving, enz.).
• uitvoeren van diverse ondersteundende HR- en personeelsadministratieve taken