Als productiemedewerker ben je de spil tussen artistieke werking, zaalhuurders, techniek, planning en communicatie. Je zorgt ervoor dat projecten en evenementen praktisch en organisatorisch vlot verlopen, van voorbereiding tot uitvoering.

Taken

• Je begeleidt de productie van projecten en evenementen en denkt mee over mogelijkheden en uitvoering in samenspraak met het artistiek en technisch team.
• Je plant, organiseert en werkt de praktische en logistieke aspecten van evenementen en projecten uit.
• Je volgt productionele afspraken met artiesten en zaalhuurders nauwgezet op.
• Je ondersteunt logistiek en administratief waar nodig.
• Je maakt draaiboeken en callsheets op en beheert de planning in Yesplan.
• Je zorgt voor een vlot verloop van publieke evenementen en repetities, inclusief publieksontvangst.
• Tijdens evenementen ben je zo veel mogelijk aanwezig als aanspreekpunt voor artiesten en zaalhuurders.
• Je bereidt de ontvangst van artiesten en zaalhuurders voor, zowel overdag als ’s avonds.
• Je staat in voor de opbouw van tentoonstellingen.
• Je neemt deel aan de wekelijkse productievergaderingen (Yes-team).
• Je anticipeert op onverwachte situaties en stuurt efficiënt bij waar nodig.
• Je draagt bij aan een constructieve werksfeer die de kwaliteit van de evenementen versterkt.