Om ons groeiend aantal projecten kwaliteitsvol te blijven begeleiden, zoeken we een projectcoördinator die rust, overzicht en heldere communicatie brengt in elk dossier.

Als projectcoördinator neem je de volledige opvolging van restauratie- en herbestemmingsprojecten op die aan jou worden toevertrouwd. Je fungeert als vast aanspreekpunt voor lokale besturen, ontwerpteams, studiebureaus, aannemers en erfgoedpartners. Je bent verantwoordelijk voor de technische en administratieve voortgang van het project, ziet toe op kwaliteit en timing en waakt erover dat elke stap zorgvuldig en transparant wordt vastgelegd. In elk dossier werk je constructief samen met lokale actoren en stimuleer je draagvlak voor het erfgoedverhaal.

Takenpakket

• Voorbereiden, uitschrijven en opvolgen van overheidsopdrachten voor architecten, studiebureaus en aannemers.
• Opstellen van gunningsverslagen en motiveringen volgens de geldende regelgeving.
• Opmaken, indienen en uitvoeren van erfgoedpremie- en andere subsidiedossiers.
• Opvolgen van vergunningen en procedures.
• Bereikbaar aanspreekpunt zijn voor beleid, ambtenaren, architect…
• Opvolgen van werfvergaderingen en de uitvoering van restauratieprojecten.
• Controleren van vorderingsstaten, opmaak van declaraties en bewaken van budget en voortgang.
• Uitbouwen van lokaal draagvlak door samen te werken met lokale partners zoals IOED’s, Regionale Landschappen, heemkundige kringen en lokale bewoners.
• Verkennen van bijkomende financieringskansen en partnerschappen voor je projecten.
• Bijdragen aan de uitbouw van ERF als erfgoedorganisatie.