Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde projectmedewerker(ster) om twee afzonderlijke taken binnen onze vzw te coördineren, in samenwerking met het managementteam en de andere projectmedewerkers. De kandidaat zal ook het werk van andere teamleden (projectassistenten, begeleiders, vrijwilligers) coördineren.

Taken

1. Coördinatie van het Belgische netwerk van de Anna Lindh-Stichting (2/3 tijd)

Sinds 2019 verzorgen Les Nouveaux Disparus de coördinatie van het Belgische netwerk van de Anna Lindh-Stichting, het belangrijkste Euro-Mediterrane netwerk van het maatschappelijk middenveld.

De Anna Lindh-Stichting, opgericht in 2004, is een intergouvernementele instelling die gezamenlijk is ontwikkeld door de Europese Unie en haar Euro-Mediterrane partners. Zij verenigt meer dan 4.000 organisaties uit 43 landen om de interculturele dialoog, het vertrouwen en het wederzijds begrip tussen de samenlevingen aan beide zijden van de Middellandse Zee te versterken.

Als coördinator van het Belgische netwerk, dat vandaag de dag zo’n honderd lidorganisaties telt, verspreid over alle gewesten en gemeenschappen van het land, vertegenwoordigen Les Nouveaux Disparus België bij de Anna Lindh-Stichting en nemen ze deel aan internationale bijeenkomsten en projecten met de andere nationale netwerken. Op nationaal niveau stimuleert, ontwikkelt en begeleidt de vereniging haar Belgische netwerk door uitwisselingen, samenwerkingen en contacten met partners te bevorderen.

In dit kader omvatten de belangrijkste taken:

• De development en coördinatie van het Belgische netwerk binnen de verschillende gemeenschappen en regio’s van het land;
• Het organiseren en opzetten van evenementen, bijeenkomsten, themadagen, webinars en werkgroepen;
• Het beheer van de communicatie met betrekking tot de projecten en het Belgische netwerk;
• De algemene coördinatie van de projecten: administratief beheer, planning (in samenwerking met de artistiek directeur), opvolging van de activiteiten en naleving van de deadlines;
• Het budgettaire en administratieve beheer van de projecten, met inbegrip van subsidieaanvragen en -verantwoordingen, alsook het opstellen van verslagen, in samenwerking met de administratieve directie;
• Het beheer van de logistieke aspecten in samenwerking met het technische team;
• Het ontwikkelen van institutionele, culturele en verenigingspartnerschappen in België en in het buitenland;
• Deelname aan internationale missies en bijeenkomsten;
• Ondersteuning van andere projecten van de vereniging, met name op het gebied van publieksontvangst, kaartverkoop en het organiseren van evenementen.

2. Begeleiding bij de sociaal-professionele integratie (1/3 tijd)

Een deel van het personeel van Les Nouveaux Disparus is aangeworven in het kader van regelingen voor sociaal-professionele integratie (artikel 60, ECOSOC, enz.). In nauwe samenwerking met de mededirectie heeft deze functie tot doel de werknemers gedurende hun hele integratietraject te begeleiden om de ontwikkeling van hun vaardigheden, hun integratie binnen de vereniging en hun overgang naar een duurzame baan te bevorderen.

In dit kader omvatten de belangrijkste taken:

• Individuele begeleiding van de werknemers: follow-upgesprekken, vaststellen van behoeften, evaluatie van het traject, vaststellen van professionele doelstellingen en doorverwijzing naar geschikte opleidingen;
• De administratieve en contractuele opvolging van de integratietrajecten, in samenwerking met de administratief directrice: dossierbeheer, opstellen en opvolgen van contracten, opstellen van rapporten, enz.;
• Coördinatie met institutionele partners (OCMW, Actiris, opleidingsinstellingen, enz.): opvolging van dossiers, deelname aan follow-upvergaderingen en het ontwikkelen van samenwerkingsverbanden die nodig zijn voor de begeleiding van de werknemers.

Gewenst profiel

• Zeer goede beheersing van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van het Frans
• Uitstekende schrijfvaardigheid
• Minimaal één jaar ervaring in projectcoördinatie of -management
• Georganiseerd, zelfstandig en nauwgezet
• In staat om samen te werken en taken te delegeren
• Uitstekende sociale vaardigheden, op je gemak met alle soorten mensen
• Beschikbaar en flexibel (incidentele opdrachten in het buitenland, ’s avonds of in het weekend)