Binnen een team van 14 VTE’s in het Design Museum Brussels vervult de regisseur een transversale functie waarin taken worden gecombineerd die in grotere structuren doorgaans over verschillende functies zijn verdeeld.

Veelzijdigheid, zelfstandigheid en het vermogen om te schakelen tussen praktische en administratieve taken zijn centrale elementen van de functie. Kennis van en gevoel voor het werken in een museale context zijn gewenst.

Algemene taken

Zelfstandig en op een polyvalente manier zorgen voor de goede technische werking van het gebouw, het beheer van de zalen, en het opstellen en administratief opvolgen van overheidsopdrachten en contracten in verband met de technische activiteiten van het museum.

1. Onderhoud en beheer van het gebouw

• Zorgen voor het courante, preventieve en correctieve onderhoud van het gebouw en de uitrusting ervan.
• Dagelijks opvolgen van het “dagelijks rapport”.
• Technische storingen analyseren, onderzoeken en oplossingen voorstellen die op de middelen van de instelling afgestemd zijn.
• Interventies van externe dienstverleners plannen en coördineren.
• Toezien op de naleving van de wettelijke verplichtingen (veiligheid, brand, periodieke controles).
• Meewerken aan het vaststellen van investeringsprioriteiten en het opvolgen van de begroting.

2. Art handling

• Zorgen voor de verplaatsing, installatie, demontage en het transport van stukken in het kader van de collecties (tentoonstellingen en depot) en tijdelijke tentoonstellingen.
• De verpakking en de logistieke opvolging van de stukken van de depots.
• Fungeren als technisch aanspreekpunt voor het team en de partners (curatoren, ontwerpers, transporteurs, enz.).

3. Redactie, logistiek en administratieve opvolging – overheidsopdrachten

• Meewerken aan het opstellen van documenten in verband met overheidsopdrachten (bestekken, technische beschrijvingen, criteria, inventaris).
• Zorgen voor de administratieve opvolging van de procedures in samenwerking met de directie en de administratieve dienst.
• Beheer van onderhoudscontracten, technische diensten en leveranciers.
• Zorgen voor de opvolging van bestellingen, facturen en betalingsschema’s in verband met technische activiteiten.
• Toezien op de naleving van interne procedures en toepasselijke regelgevende kaders.
• Toezicht houden op technische risico’s.
• Beheer van de voorraden en onderhoud van scenografisch, audiovisueel, elektrisch en verlichtingsmateriaal.

4. Coördinatie en operationele veelzijdigheid

• Nauw samenwerken met het hele team (directie, curatie, bemiddeling, administratie).
• Voortdurend de prioriteiten aanpassen tussen het terrein, de coördinatie en de administratieve opvolging.
• Incidenteel begeleiden van dienstverleners, monteurs of stagiaires.
• Pragmatisch bijdragen aan de algemene werking van de instelling.

5. Coördinatie van het opbouwen en afbreken van tijdelijke tentoonstellingen en collecties

In nauwe samenwerking met de tentoonstellingsverantwoordelijke.

• Zorgen voor de coördinatie en het goede verloop van de opbouw/afbouw van tentoonstellingen, werkzaamheden in het museum en verplaatsingen in de collecties.
• Opstellen van technische planningen in overeenstemming met de institutionele kalender, de curatorenteams en de beperkingen van het gebouw.
• Zorgen voor de logistieke voorbereiding: toegang, materiaal, gereedschap, veiligheid, bescherming van ruimtes en kunstwerken.
• Toezien op de naleving van deadlines, budgetten en veiligheidsnormen tijdens de werkzaamheden.
• Aanwezig zijn op het terrein tijdens kritieke fasen en zorgen voor een snelle oplossing van onvoorziene omstandigheden.
• Zorgen voor het herstel van de ruimtes (tentoonstellingszalen en opslagplaatsen) na de ontmanteling.