De Boghossianstichting werft een gepassioneerde en geëngageerde Senior Office Manager aan. Deze sleutelrol binnen de instelling is breed en transversaal, op het kruispunt van office management, facility management en strategische operationele aansturing. Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie is vereist. Een goede kennis van de culturele sector, erfgoedvraagstukken en het Belgische institutionele en politieke landschap is een belangrijke troef.

Verantwoordelijkheden

Beheer van de operaties

• Toezicht houden op de logistiek en administratie van de verschillende activiteiten
• Een audit uitvoeren van processen en hulpmiddelen, een actieplan voorstellen en een cultuur van innovatie en voortdurende verbetering stimuleren
• Opstellen en opvolgen van contracten
• Toepassing van de wetgeving.

Personeelsmanagement

• Nauw samenwerken met tijdelijke teams (met name voor evenementen)
• Aanwerving plannen en toezicht houden op de training en ontwikkeling van de medewerkers
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat.

Beheer van de externe relaties

• Relaties met dienstverleners, leveranciers en partners beheren
• Het zoeken naar subsidies bij diverse instellingen

Onderhoud van het gebouw en veiligheid

• Zorgen voor het onderhoud van het gebouw en zijn activa, inclusief proactief infrastructuur- en risicobeheer
• De conformiteit en veiligheid van activiteiten, verzekeringen en controlesystemen garanderen
• Onderhoud en herstellingen
• Beheer van de jaarlijkse inspecties van de installaties, inclusief beveiliging en toegang.

IT-management

• Beheer van IT-middelen, toegang, licenties en digitale beveiliging.

Strategische samenwerking

• Werken onder leiding van de algemeen directeur, de financieel directeur en de voorzitster van de Raad van Bestuur
• De kwartaalvergaderingen van de Raad van Bestuur voorbereiden

Vereist profile

• Bachelor of Master (idealiter in management)
• Ruime ervaring in het managen van teams, projecten en operaties
• Kennis van digitale tools en Microsoft-software
• Tweetalig Frans/Engels, basiskennis Nederlands
• Ten minste 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren, gevoel voor prioriteiten
• Organisatorische vaardigheden en streven naar uitmuntendheid
• Goede analytische vaardigheden en initiatiefzin
• Wilskrachtig en altijd bereid bij te dragen aan elke activiteit
• Interesse in kunst en cultuur en inzicht in de internationale culturele scène zijn een pluspunt

Wat wij bieden

• Contract: voltijds (werknemer of freelancer).
• Aantrekkelijk salarispakket, in overeenstemming met uw ervaring.
• Een prestigieuze werkomgeving binnen een dynamische en inspirerende organisatie.