De stafmedewerker infrastructuur zorgt ervoor dat ons dagelijks gebouwenbeheer vlot en zorgvuldig verloopt. Je volgt onderhoud, technische meldingen, keuringen en externe partners op en werkt nauw samen met het hoofd TIPI én de onderhoudstechnieker.

Wat verwachten wij?

• Je bent een aanspreekpunt voor technische meldingen en onderhoudsvragen vanuit onze gemeenschapscentra.
• Je registreert, plant en volgt preventief en curatief onderhoud op: onder meer HVAC, brandveiligheid, liften, alarmen, laadpalen, sanitair en kleine bouwkundige herstellingen.
• Je plant periodieke keuringen, vraagt attesten op en volgt actiepunten uit keuringsverslagen op.
• Je houdt onderhoudscontracten, contactgegevens, frequenties, verval- en opzegdata, interventies en attesten zorgvuldig bij.
• Je vraagt offertes en prijzen op voor reguliere onderhouds- en herstellingsopdrachten en bereidt bestelbonnen voor binnen de gemaakte afspraken.
• Je stemt af met leveranciers en onderhoudsfirma’s over planning, toegang tot de sites, uitvoering en nazorg.
• Je beheert onderhouds- en projectdossiers: plannen, attesten, foto’s, offertes, bestelbonnen, verslagen en as-built informatie.
• Je informeert de hiërarchische lijn duidelijk over timing, hinder en de praktische organisatie van werken.
• Je signaleert terugkerende problemen en onderhoudsnoden aan het hoofd TIPI en levert input voor planning en budgetvoorbereiding.