Onder begeleiding van de medewerker productie en de verantwoordelijke van de muziekdienst ondersteun je het in goede banen leiden van allerhande events tijdens de WSA Film Music Days, het muzikale hoogtepunt van Film Fest Gent.

De focus ligt op de productionele voorbereidingen van de WSA Ceremony & Concert, maar je ondersteunt ook de voorbereidingen van talks, workshops en andere events gericht op filmmuziekfans, componisten en professionals. Je zal kennis maken met verschillende aspecten van de muzikale werking van het festival, zoals artistieke en logistieke productie, online communicatie, relatiebeheer en administratie. Je mag je verwachten aan een divers takenpakket.

Als stagiair/vrijwilliger binnen het muziekteam help je onder meer bij:

• Het opstellen van draaiboeken, call sheets en detailplanningen voor de WSA Ceremony, op basis van afspraken met verschillende partners (bijvoorbeeld radiozender Klara) en medewerkers (bijvoorbeeld de presentator).
• Het opstellen van briefings voor presentatoren, freelancers, monteurs en grafische ontwerpers, hun output nakijken en evalueren.
• Het verzamelen van informatie en materiaal voor het programmaboekje en andere communicatie over de muziekprojecten.
• Het opvolgen van het ledenbestand van de World Soundtrack Academy (inschrijvingen verwerken en databestand beheren).
• Diverse productionele taken, zoals broodjes bestellen, vrijwilligers aansturen, parkeerkaarten maken, cateringlijsten opstellen, logeplanningen maken etc.