De collectie is doorheen de jaren sterk gegroeid, maar het beheer en de ontsluiting ervan zijn niet mee geëvolueerd. Daarom zoeken we een stagiair die samen met ons wil nadenken over een nieuwe indeling, een geschikt bibliotheekbeheersysteem en een duurzaam collectiebeleid.

Tijdens deze stage ga je aan de slag met onze bestaande bibliotheekcollectie en onderzoek je hoe we die op een duurzame, gebruiksvriendelijke en haalbare manier kunnen beheren en ontsluiten.

Je werkt rond drie grote onderdelen:

• Indeling en plaatsingssysteem: je werkt een voorstel uit voor een logische indeling van de collectie en een praktisch plaatsingssysteem.
• Bibliotheekbeheersysteem: je onderzoekt en vergelijkt geschikte systemen voor het inventariseren en digitaal ontsluiten van onze collectie en formuleert hierover een onderbouwd advies.
• Collectiebeleid: samen met je stagebegeleider werk je een eerste aanzet uit voor een collectiebeleid, met onder meer aandacht voor collectievorming, aankopen, schenkingen en het duurzaam beheer van de collectie.

Daarnaast denk je mee na over hoe de voorgestelde aanpak stapsgewijs kan worden ingevoerd binnen de werking van Circuscentrum.

Je vertrekt daarbij vanuit de bestaande collectie en eerder onderzoek naar onze bibliotheek, en houdt rekening met de werking, beschikbare middelen en noden van Circuscentrum.

Wie zoeken we?

• Je bent student met interesse in bibliotheek-, collectie- of informatiebeheer.
• Je hebt bij voorkeur kennis van collectiebeheer, inventarisatie en bibliotheekbeheersystemen.
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd
• Voorkennis van circus is niet nodig; interesse in het circusveld is mooi meegenomen.

Wat bieden we?

• De kans om een concreet project van analyse tot implementatie uit te werken.
• Begeleiding en regelmatige afstemming met Circuscentrum.
• Een professionele maar informele werkomgeving
• Een unieke gespecialiseerde collectie om mee aan de slag te gaan. De kans om kennis te maken met het Vlaamse circusveld

Praktisch

• De stage kan doorheen het academiejaar plaatsvinden. Periode, duur en frequentie stemmen we af op de vereisten van de opleiding, jouw mogelijkheden en die van Circuscentrum.
• De stage vindt plaats bij Circuscentrum in Gent. Omdat je ook met de fysieke collectie aan de slag gaat, gebeurt een belangrijk deel van de stage ter plaatse. Voor bepaalde onderzoeks- en uitwerkingsfases is thuiswerk mogelijk in overleg.