Jouw missie

Hou je van evenementen organiseren? Heb je een hart voor cultuur, sport of jeugd? Wil je de handen uit de mouwen steken bij grote en participatieve evenementen voor de brede vrijetijdssector? Heb je een passie voor goede planning, gastvrij onthaal, vlotte logistiek en heldere communicatie? Heb je interesse in de kenniswerking van publiq rond vrijetijdsparticipatie en cultuureducatie?

Dan is deze stageplaats iets voor jou. We zoeken een BIS-stagiair voor drie werkvelden:

• Eventondersteuning: je werkt mee aan de realisatie van evenementen, waaronder een sectorbrede studiedag rond Cultuureducatie (27 oktober, Antwerpen), het publiqForum (7 december, Gent) en opleidingsdagen in het najaar.
• Communicatieondersteuning: je helpt bij communicatietaken voor verschillende teams.
• Kennis- en partnerwerking: je springt bij waar het kennis- en partnerteam dat kan gebruiken.

Je taken

Je draait volwaardig mee in de projectteams. Je biedt onmisbare logistieke, administratieve en communicatieve ondersteuning in de aanloop naar, en tijdens evenementen zelf.

Deelnemers en sprekersbeheer, bv:

• Je houdt inschrijvingen bij, je zorgt dat gegevens in ons systeem kloppen
• Je maakt badges en documenten klaar
• Je verzamelt presentaties van sprekers

Planning en logistiek, bv:

• Je helpt het draaiboek maken en opvolgen
• Je volgt technische behoeften op
• Je let op toegankelijkheidsnoden van gasten

Op eventdagen zelf en daarna, bv:

• Je denkt mee over decoratie en randanimatie, je helpt met opbouw, afbouw en onthaal
• Je helpt met evaluaties achteraf
• Je zorgt voor nazorg van sprekers en deelnemers

Communicatie & kenniswerking, bv:

• Je houdt het publiq-brede CRM-systeem mee up to date
• Je ondersteunt bij website onderhoud en input van artikels, opleidingen …
• Je ondersteunt de organisatie van vormingen en trajecten

Profiel

Wie zoeken we? We zoeken iemand die energie krijgt van organiseren. Iemand die kalm blijft als de deadline nadert en oplossingen zoekt. Iemand die graag en concreet aan de slag gaat én tegelijk flexibel is om mee te denken, ook al is dat wat out of the box, om verschillende taken op te nemen. Je bent:

• Administratief nauwkeurig en let op details
• Verantwoordelijk en pakt dingen aan
• Kan goed plannen en werkt pro-actief
• Werkt graag in een team
• Schakelt vlot tussen verschillende tasks en teams
• Legt makkelijk contact met collega’s, sprekers en partners
• Gelooft dat vrije tijd belangrijk is voor iedereen

Aanbod

• Een leerrijke BIS-stage met grote impact
• Voltijds of 4/5e tewerkstelling
• Ervaring en een nieuw netwerk in de evenementen- en culturele sector
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief
• Een hartelijk projectteam dat je helpt groeien
• Werkplek in hartje Brussel (Kanaal/Dansaert)
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk
• Aanwezigheid bij evenementen in o.a. Antwerpen en Gent
• Extralegale voordelen (museumpas)

Over BIS

Je ontvangt een stagevergoeding van publiq. Tijdens deze Beroepsinlevingsstage kan je werkloosheidsuitkering blijven ontvangen, op voorwaarde dat je vrijgesteld bent van beschikbaarheid volgens de VDAB. Meer informatie over de BIS-regeling.

Daarnaast krijg je een volledige terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een aantrekkelijke verlofregeling.